Fourniture et maintenance d'équipements sportifs

CROUS de Montpellier - Occitanie
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Date limite
13 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Occitanie
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Max: 20 000 € - Estimation: 10 000 €

Lot 3 — Maintenance préventive et corrective d'appareils

Objet et périmètre

  • Prise en charge de la maintenance préventive, corrective, du suivi d'exploitation et de la gestion de parc multimarques d'appareils cardio et musculation listés en annexe inventaire.
  • Exclusion : remplacement complet et intégral d'un appareil n'est pas inclus dans la prestation forfaitaire standard.

Maintenance préventive

  • Visites planifiées à intervalles prédéterminés ; chaque intervention fait l'objet d'un compte‑rendu papier (traçabilité faisant foi) précisant date/heure, numéros d'inventaire, équipements contrôlés, détail des opérations, pièces remplacées et provenance, recommandations.
  • Envoi du rapport en PDF dans les 7 jours suivant l'intervention, et signature du représentant local attestant de l'intervention.

Maintenance corrective et diagnostics

  • Remise en état déclenchée sur demande ou suite à anomalie détectée ; diagnostic préalable possible (intervention facturable si origine non identifiable).
  • Devis obligatoires pour interventions correctives : déplacement, main d'œuvre, pièces endommagées.
  • Délais d'intervention contractuels à renseigner par le candidat dans l'offre.

Pièces, consommables et tarification

  • Fourniture des consommables et pièces nécessaires ; gestion du stock de pièces et approvisionnement par le titulaire.
  • Pièces ≤ 50 € HT : prises en charge et incluses dans le forfait préventif.
  • Pièces > 50 € HT : facturation selon bordereau/prix public majoré du coefficient K indiqué par le candidat ; justificatifs et photos requis pour les pièces remplacées.

Suivi, traçabilité et exigences qualitatives

  • Pilotage et suivi opérationnel : planification conjointe des interventions, tenue de la documentation technique, envoi des comptes‑rendus, gestion des incidents et participation aux réunions demandées.
  • Qualification du personnel en nombre suffisant et remise en état des lieux après intervention (nettoyage, rangement) incluses.

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