Maintenance et entretien des aires de jeux et agrès sportifs sur instao.fr

Périmètre des prestations

Entretien préventif et curatif des installations de jeux et agrès sportifs extérieurs, y compris sols souples, panneaux et équipements connexes.

Maintenance préventive

Réalisation d'un calendrier annuel de visites planifiées (total annuel précisé : 20 visites réparties par catégories d'aires).
Contrôles périodiques selon tableau de maintenance : vérification état, repérage des réparations, contrôle des sols et fixations.
Remise d'un rapport trimestriel après chaque visite préventive, transmis dans les 8 jours suivant le contrôle, incluant : numéro et référence de l'aire, type, date d'intervention, nature des opérations, réparations effectuées et à prévoir, date de remise en service.
Tenue d'un tableau synthétique au format Excel/OpenOffice ou équivalent (état du parc, interventions réalisées et à venir).
Maintien de stocks de pièces pour interventions courantes.

Maintenance corrective

Émission d'un devis en réponse à une demande sous 7 jours maximum; devis conformes aux prix unitaires figurant au bordereau (BPU-DQE) ou, pour pièces non prévues, au prix unitaire/équipement indiqué.
Délais d'intervention standards :
- Intervention sous 3 jours ouvrables si pas de changement de pièce ou si pièces mineures en stock.
- Intervention sous 4 semaines si commande de pièces nécessaire.
Possibilité de proposer contractuellement des délais inférieurs.
Réception des travaux par une visite de contrôle ; reprise des malfaçons sous 48 heures si constatées (visite d'expertise contradictoire possible).
Les remplacements complets d'installation ne sont pas compris (procédure séparée si décidée).

Interventions d'urgence

Mise en sécurité immédiate de l'équipement concerné et intervention curative engagée.
Délai maximal d'intervention pour urgence : 48 heures ouvrables.

Organisation, sécurité et contraintes opérationnelles

Interventions réalisées en respectant les règles de sécurité et en limitant les nuisances aux usagers.
Travaux en milieux scolaires à planifier hors présence des enfants ou selon consignes d'accès spécifiques ; accès restreint et organisation par rendez-vous.
Participation à une réunion annuelle de bilan (calendrier et bilans des visites) ; réunions complémentaires si besoin.

Documents et suivi

Fourniture et mise à jour des dossiers techniques et documents de suivi (tableau état du parc, rapports trimestriels, pièces justificatives) au format demandé.
Utilisation possible d'un logiciel de gestion de maintenance ; livrables attendus au format tableur (Excel/OpenOffice ou équivalent) et envois aux destinataires précisés.

Exigences de compétences et obligations

Obligation de résultat : maintien des installations en état d'entretien et de maintenabilité, application des règles de l'art et des textes en vigueur.
Personnel qualifié et formé requis ; maintien des qualifications pendant l'exécution.
Responsabilité indemnitaire pour dommages résultant des prestations.
Respect des modalités administratives et des procédures de suivi prévues dans le cahier des prescriptions techniques.

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Cahier des charges, budget, contacts...

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