Maintenance CVC sites Dunkerque et Armentières

I. Missions en Phase de Prise en Charge

• Collecte et analyse de la documentation d’exploitation : Rassembler et examiner les documents nécessaires pour la bonne gestion des installations.
• Réalisation des états des lieux d’entrée : Évaluer l'état des installations au début du contrat.
• Initialisation des outils SI : Mettre en place les systèmes d'information nécessaires à la gestion des installations.
  • Outils mis à disposition par le prestataire.
  • Fonctionnalités de la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur).
  • Fonctionnalités du portail occupant en lien avec la GMAO.
  • Fonctionnalités de la GED (Gestion Électronique des Documents) en lien avec la GMAO.
• Formation : Former le personnel sur les outils et procédures.
• Elaboration du plan assurance qualité (PAQ) : Développer un plan pour garantir la qualité des services fournis.
• Précisions sur les gammes de maintenance : Détails sur les types de maintenance à réaliser.
• Mise en place des plans de prévention : Établir des mesures pour prévenir les incidents.
• Mise en place du suivi énergétique : Suivre et analyser la consommation d'énergie.
• Stock initial de consommables, petites fournitures et pièces de rechange : Préparer un stock de base pour les opérations.
• Instances de pilotage spécifiques à la phase de prise en charge : Organiser des réunions pour suivre l'avancement des travaux.

II. Missions en Phase d’Exploitation

• Respect et mise à jour du plan assurance qualité (PAQ) : Assurer que le plan qualité est suivi et mis à jour.
• Conduite et surveillance des installations : Gérer et surveiller le fonctionnement des installations.
• Fourniture des consommables, petites fournitures et pièces de rechange : Assurer la disponibilité des matériaux nécessaires.
  • Gestion du stock.
  • Fourniture des pièces de rechange.
• Réalisation de la maintenance des installations : Effectuer les travaux de maintenance préventive et corrective.
  • Maintenance prévisionnelle systématique.
  • Maintenance prévisionnelle conditionnelle.
  • Maintenance corrective.
• Réalisation des interventions d’urgence : Intervenir rapidement en cas de problème.
• Suivi de la GTB/GTC : Gestion technique de bâtiment et gestion technique de la climatisation.
• Pilotage des vérifications réglementaires : S'assurer que toutes les vérifications nécessaires sont effectuées.
• Tenue à jour des outils SI : Maintenir les systèmes d'information à jour.
• Tenue à jour de la documentation technique des sites : Garder la documentation à jour pour chaque site.
• Analyse et suivi des consommations d’énergie et de fluides : Surveiller et analyser l'utilisation des ressources.
  • Plan d’actions de performance énergétique.
• Gestion de la garantie des installations : Gérer les garanties des équipements.
• Mise à jour des plans de prévention : Réviser les plans de prévention en fonction des besoins.
• Gestion des déchets : Assurer une gestion appropriée des déchets générés.
• Signalisation des interventions : Informer sur les interventions réalisées.

III. Missions en Phase de Réversibilité

• Réalisation des états des lieux de sortie : Évaluer l'état des installations à la fin du contrat.
• Gestion du recouvrement : Gérer les aspects financiers liés à la fin du contrat.
• Mise à jour des outils SI et remise des documents : Finaliser la documentation et les outils utilisés.
• Instances de pilotage spécifiques à la phase de réversibilité : Organiser des réunions pour suivre la transition.