Logistique voyages d'étude

1. Location de bus avec chauffeur

   • Nombre de personnes : Variable selon destination (5 à 30 personnes)
   • Description : Assurer les transferts aéroport-hôtel et les déplacements entre les lieux de visite et de réunion.
   • Détails :
     • Prévoir des bus adaptés à la taille du groupe, avec suffisamment d’espace pour les bagages.
     • Assurer un transport sécurisé, confortable et ponctuel pour toute la mission.
     • Flexibilité en cas de changement de planning.
     • Les chauffeurs doivent être formés à la gestion des urgences et incidents en route.

2. Assistance sur place

   • Nombre de personnes : Variable selon destination (5 à 30 personnes)
   • Description : Organisation et supervision de l’accueil des participants, de l’accompagnement logistique et de la traduction si nécessaire.
   • Détails :
     • Accueil des participants à l’aéroport et coordination des transferts vers l’hôtel.
     • Supervision de l’installation des participants à l’hôtel pour fluidifier la remise des clés.
     • Assurer les transferts Hôtel/activités de l’agenda du voyage d’étude.
     • Prévoir un ou plusieurs accompagnateurs pour la gestion logistique, le respect des horaires et la coordination des activités.
     • Les accompagnateurs doivent être expérimentés et capables de gérer les imprévus.

3. Restauration

   • Description : Sélection de restaurants à proximité des lieux de visite, proposant des options adaptées aux préférences alimentaires des participants.
   • Détails :
     • Budget maximum par repas : 35 € par personne.
     • Organisation d’un dîner d’accueil ou de clôture dans un cadre authentique, favorisant les échanges entre participants et partenaires locaux.

Livrables

• Liste des hôtels identifiés avec localisation, accessibilité aux transports publics et services proposés.
• Booking des chambres (document justificatif à inclure).
• Liste détaillant les transports locaux (type, capacité, etc.).
• Liste des restaurants identifiés avec localisation.
• Liste des contacts d’assistance logistique local par destination (nom, numéro de téléphone, e-mail).
• Liste des traducteurs mobilisés.