Logistique pour imprimés, objets encombrants et production de kits MRS
Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations logistiques — imprimés et objets encombrants
Objet et périmètre
- Réception, stockage, gestion de stock, préparation de commandes, transport et livraison d'imprimés (fiches, liasses, carnets, brochures, dépliants, affiches, listings, DVD, etc.) et d'objets encombrants (stands, totems, présentoirs, présentoirs carton/plexi, languettes magnétiques, etc.).
Réception et prise en charge
- Réception par palette 80x120 ou par colis ; prise en charge par référence avec alimentation du fichier article et mise en ligne d'une page de garde.
- Contrôles possibles : sondages par palette mono‑référence, sondage colis, ou contrôle exhaustif (tarification distincte).
- Calcul du coût de réception = prix réception palette/colis + éventuel prix d’alimentation référence + contrôles.
Stockage et conditions de conservation
- Stockage en locaux clos, température et hygrométrie compatibles conservation ; stockage par palette, par casier, et zones sécurisées pour références sensibles/hors gabarit.
- Facturation sur la base du volume moyen mensuel (somme des volumes journaliers / nombre de jours calendaires).
Gestion des stocks et outil informatique
- État des stocks maintenu en temps réel et consultable en ligne.
- Exports/rapports : stock disponible par référence, mouvements prévisionnels/historiques, consommations par référence/région/périodicité, seuils d'alerte paramétrables, notifications, comptes administrateurs et profils.
Préparation des commandes et expéditions
- Commandes passées via l'outil en ligne (sauf défaillance SI) ; validation commande = ordre d'expédition.
- Préparation : conditionnement (cartons ≤ 15 kg sauf exceptions), étiquetage, émission du bon d'expédition, bordereau de remise transporteur, formalités d'expédition et transmission de l'état d'exécution dans l'outil.
- Contraintes d'emballage : colis ≤ 15 kg standard, emballages fournis par le titulaire ne dépassant pas 4 % du poids colis, affiches > A2 en tubes ou caisses télescopiques, articles fragiles protégés et étiquetés.
Transport et livraison
- Livraison franco de port/metropole ; modalités DDP pour outre‑mer.
- Prestations tarifées distinctement selon délais (standard, urgents J+1 avant 13h/18h), messagerie lourde (100–1000 kg), enlèvements/courses, suppléments Corse, matières dangereuses, etc.
- Livraison dans locaux (même en étage/sous‑sol) sans surcoût ; récépissé signé nominativement et mention des réserves en cas d'avarie.
Retours, réclamations et SAV
- Service réclamation accessible par téléphone non surtaxé, courriel et outil en ligne ; délai de traitement ≤ 2 jours ouvrés.
- Organisation des retours dans des délais ≤ délais de livraison ; retours liés à erreur du titulaire non facturables.
- SAV : remplacements, pièces manquantes, réparations, mises à jour documentaires ; référence de temps moyen par intervention fournie à titre indicatif.
Prestations complémentaires
- Destruction / mise au pilon papiers/cartons (tarif au kg), emballage complexe, reconditionnement, inventaires, stickage, paramétrage interface de commande (forfait de démarrage), transfert des stocks en fin de contrat (prix/palette/km, intégration SI).
Contrôles qualité et contraintes contractuelles
- Inspections possibles sur site après préavis, pénalités en cas de non‑respect des délais ou des contraintes de livraison en étage, présentation de l'outil informatique lors d'une audition (démonstration fonctionnelle).
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