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Fourniture d'un logiciel de gestion de mobilité internationale
Date limite31 juillet 2025 à 15 h
LocalisationParis (75)
Durée
1 an renouvelable 3 fois
Budget
Estimation: 66 000 €
Prestations techniques demandées
1. Fonctionnalités générales
- Base de données unique avec accès différencié par catégorie d’administrateur.
- Autonomie de prise en main pour l’administrateur fonctionnel.
- Configuration des droits d’administration et personnalisation selon le profil utilisateur.
- Déploiement multi-plateforme (PC, MAC, mobile).
2. Gestion de la coopération
- Gestion des accords interinstitutionnels et affichage dynamique des coopérations.
- Archivage et historique des accords.
- Outils de négociation et validation via Erasmus Without Paper.
3. Gestion de la mobilité
- Candidature et inscription en ligne pour différents profils (étudiants, enseignants).
- Suivi des candidatures et gestion des contrats d’étude.
- Communication et archivage des échanges via le logiciel.
4. Gestion des financements
- Suivi des bourses de mobilité et interfaçage avec des logiciels externes.
- Gestion des virements dématérialisés.
5. Gestion de la communication
- Production de cartographies interactives et emailing automatisé.
- Historique des campagnes de communication.
6. Administration et partage des données
- Gestion des droits d’accès et administration des formulaires et portails.
- Anonymisation et suppression des données selon le RGPD.
7. Analyse et reporting
- Outils de requêtes et tableaux de bord pour le suivi des données.
8. Intégration et migration des données
- API pour interfacer avec d'autres logiciels internes et externes.
9. Déploiement
- Description du dispositif de déploiement, gestion de projet, et calendrier.
10. Formation
- Formation des utilisateurs avec supports adaptés et mise à jour de la documentation.
11. Besoins fonctionnels
- Capacité à créer des formulaires de candidatures en ligne et à gérer les mobilités.
12. Besoins techniques
- Respect des normes de protection des données (RGPD) et sécurité des systèmes d’information.
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