Fourniture d'un logiciel de gestion de mobilité internationale

Université Sorbonne Nouvelle
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Date limite31 juillet 2025 à 15 h
LocalisationParis (75)
Durée
1 an renouvelable 3 fois
Budget
Estimation: 66 000 €

Prestations techniques demandées

1. Fonctionnalités générales

  • Base de données unique avec accès différencié par catégorie d’administrateur.
  • Autonomie de prise en main pour l’administrateur fonctionnel.
  • Configuration des droits d’administration et personnalisation selon le profil utilisateur.
  • Déploiement multi-plateforme (PC, MAC, mobile).

2. Gestion de la coopération

  • Gestion des accords interinstitutionnels et affichage dynamique des coopérations.
  • Archivage et historique des accords.
  • Outils de négociation et validation via Erasmus Without Paper.

3. Gestion de la mobilité

  • Candidature et inscription en ligne pour différents profils (étudiants, enseignants).
  • Suivi des candidatures et gestion des contrats d’étude.
  • Communication et archivage des échanges via le logiciel.

4. Gestion des financements

  • Suivi des bourses de mobilité et interfaçage avec des logiciels externes.
  • Gestion des virements dématérialisés.

5. Gestion de la communication

  • Production de cartographies interactives et emailing automatisé.
  • Historique des campagnes de communication.

6. Administration et partage des données

  • Gestion des droits d’accès et administration des formulaires et portails.
  • Anonymisation et suppression des données selon le RGPD.

7. Analyse et reporting

  • Outils de requêtes et tableaux de bord pour le suivi des données.

8. Intégration et migration des données

  • API pour interfacer avec d'autres logiciels internes et externes.

9. Déploiement

  • Description du dispositif de déploiement, gestion de projet, et calendrier.

10. Formation

  • Formation des utilisateurs avec supports adaptés et mise à jour de la documentation.

11. Besoins fonctionnels

  • Capacité à créer des formulaires de candidatures en ligne et à gérer les mobilités.

12. Besoins techniques

  • Respect des normes de protection des données (RGPD) et sécurité des systèmes d’information.
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