Location de mobilier et audiovisuel pour événement

Objet et périmètre

Fourniture, installation, exploitation technique pendant l’événement et démontage des équipements audiovisuels, de sonorisation, éclairage, régie, écrans LED, supports et de la distribution électrique nécessaire jusqu’aux postes listés.

Équipements et quantités principales

Espace d’accueil / mini‑conférences : parlement mobile en bois, 1 écran TV HD 75" sur support mural, système son avec 1 micro casque et 2 micros HF.
Espace quiz : scène 4×2 m, écran LED 3,5×2 m sur scène, régie technique pour diffusion PowerPoint, vidéos et gestion quiz, système son dimensionné pour 100 personnes (3 micros HF + 1 micro casque).
Dispositif partenaires (5 dômes) : 30 écrans HD sur pied (46"–65"), câbles HDMI sur chaque écran, éclairage PARs pour intérieur des dômes, distribution électrique multiple par stand (prévoir 5 partenaires par dôme et 5 prises par partenaire selon le périmètre défini).
Espace détente/networking : distribution électrique adaptée pour ordinateurs, machine à café, petit frigo et téléphonie.
Village général : système son multi‑enceintes pour messages d’organisation/sécurité, éclairage d’ambiance, Wi‑Fi performant pour usages intensifs (casques VR, streaming) et Wi‑Fi dédié à l’espace networking.
Exposition centrale : structures Prolyte demi‑cercles Ø 10 m H 3 m avec niveaux d’accrochage, 2 écrans LED équivalents 75" pour diffusion en boucle.

Distribution électrique et câblage

Assurer la distribution électrique depuis le point d’alimentation principal mis à disposition jusqu’à toutes les alimentations/points de poste listés.
Fourniture de rallonges, protections, armoires/coffrets de distribution, disjoncteurs, prises, socles et raccordements sécurisés conformes aux règles de sécurité électrique.
Fourniture et pose de câblage HDMI, multipaires audio, câbles d’alimentation et supports d’accrochage pour écrans/éclairages.

Exploitation et obligations opérationnelles

Fournir équipe complète pour montage, exploitation et démontage (techniciens, opérateurs), ainsi que présence technique pendant l’événement pour exploitation et maintenance.
Fiches techniques des équipements et visuels à fournir ; CV des personnes mobilisées avec titres et expériences professionnelles exigés.
Garantir conformité aux règles de sécurité électrique et d’exploitation scénique ; prévoir protections et sécurisation des parcours et des points électriques.
Prévoir gestion durable des matériels : indicateurs de consommation énergétique, démarche de prolongation de durée de vie, reconditionnement/vente seconde main, modalités de livraison écoresponsable et plan de réduction des impacts.
Fournir connectivité Wi‑Fi dimensionnée pour usages intensifs, plan d’adressage et segmentation pour assurer trafic dédié.

Livraison, stockage et gestion des déchets

Organisation des livraisons et stockage temporaire en accord avec le calendrier contractuel ; emballages et supports à reprendre ou valoriser selon les prescriptions.
Prise en charge et gestion des déchets logistiques générés par la prestation, tri et orientation vers filières de valorisation.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Location mobilier événementiel