Location de matériel audiovisuel et électrique

• Âge et maintenance : matériel récent (âge maximal exigé : moins de 2 ans) accompagné des documents justifiant de l'ancienneté et de la fréquence des entretiens.
• Propreté et esthétique : matériel propre et présentant une apparence adaptée à des manifestations publiques.
• Conformité : respect des normes en vigueur et garantie de qualité équivalente pour marques/types proposés.

Installation, exploitation et personnel

• Opérations couvertes : montage, démontage et exploitation technique des équipements.
• Personnel : fourniture du personnel nécessaire au montage, à l'exploitation et au démontage ; transmission de la liste du personnel et des habilitations avant intervention.
• Astreintes et interventions : organisation d'astreintes (astreinte téléphonique et intervention sur site selon délai contractuel) et prise en charge des repas du personnel si prévu contractuellement.

Sécurité, assurances et protocoles

• Sécurité : fourniture des documents relatifs à la sécurité pour visites ou contrôles (commission de sécurité) et respect des prescriptions applicables.
• Protocole sanitaire : protocole sanitaire pour le personnel et le matériel.
• Assurance : obligation de couverture d'assurance adaptée aux prestations fournies.

Modalités opérationnelles complémentaires

• État des lieux : réalisation d'un état des lieux contradictoire à la livraison et à la reprise du matériel.
• Remplacement / réactivité : remplacement du matériel défectueux conformément aux exigences de réactivité contractuelle.
• Prestations fournies par la collectivité : certaines prestations complémentaires (engins, personnel spécifique, restauration) peuvent être prises en charge par la collectivité ; modalités et quantités à préciser contractuellement.