Location et maintenance d'un parc de photocopieurs

VILLE DE SAULXURES-LES-NANCY
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Date limite18 août 2025 à 12 h
LocalisationSAULXURES-LES-NANCY
Durée
5 ans à compter du 01/01/2026
Budget
Non précisé

Détails des prestations techniques demandées

  1. Décomposition du besoin
    • Mise à disposition de photocopieurs multifonctions (impression, copie, numérisation).
    • Installation sur divers sites et mise en service.
    • Formation à l'installation et durant toute la période du contrat si besoin.
    • Gestion automatisée des compteurs et consommables.
    • Suivi technique et administratif régulier.
    • Maintenance complète incluant entretien et nettoyage régulier des copieurs, remplacement des pièces défectueuses.
    • Maintenance des systèmes informatiques (modules d'impression, de scanner, connexions réseau).
  • Fourniture de toners et autres fournitures selon les besoins.
  1. Fourniture des machines

    • Installation des machines à la date convenue, testées et validées par les services.
    • Prise de mesures pour ne pas dégrader les locaux lors de la livraison.
    • Livraison durant les périodes d'ouverture des locaux.
    • Obligation de résultat concernant la fourniture des machines.
  2. Maintenance et assistance technique

    • Engagement à assurer une maintenance préventive régulière.
    • Intervention en maintenance corrective dans un délai maximum de 8 heures ouvrées après signalement.
    • Fourniture d'un support technique accessible aux utilisateurs.
  3. Consommables

    • Fourniture de toners, tambours, pièces d'usure, bacs récupérateurs, etc.
    • Mise en place d'un système de détection automatique des niveaux pour anticiper les réapprovisionnements.
  4. Formation

    • Formation à l'utilisation des équipements assurée lors de la livraison et durant toute la période du contrat si besoin.
    • Remise de supports utilisateurs (guides simplifiés, fiches pratiques) à chaque site.
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