Location d’un lieu de réception et prestations associées pour un événement

Le présent marché concerne l'organisation de l'événement « Soirée des clubs d’entreprises de la Métropole lilloise » qui se tiendra le 9 octobre 2025. Les prestations demandées sont les suivantes :

1. Location d’un lieu de réception :

   • Salle pouvant accueillir entre 750 et 800 personnes, aménagée pour une conférence avec scène (8m4m0,60).
   • Espace d’accueil et vestiaire équipé.
   • Espace pour le cocktail avec des stands pour clubs et partenaires (environ 30 stands de 4 à 6 m2).
   • Disponibilité des espaces de 8h à 23h30, avec possibilité de stockage jusqu'au lendemain.
   • Accès facilité par transports en commun et parking gratuit à proximité.

2. Réalisation d’une prestation audiovisuelle :

   • Fourniture et installation de tous les équipements nécessaires, incluant :
     • Sonorisation : plafonniers, micros, console son numérique.
     • Éclairage : consoles, projecteurs, machine à brouillard.
     • Vidéo : vidéoprojecteurs, écrans de projection, régie HD, caméras.
   • Personnel requis : techniciens son, lumière, vidéo, cadreurs, régisseur.
   • Installation de deux écrans de 65 pouces dans l’espace d’accueil.

3. Prestations de traiteur :

   • Cocktail dinatoire avec 16 pièces par personne, incluant boissons et service au plateau.
   • Fourniture de déjeuners et dîners pour les techniciens (7 personnes).
   • Qualité irréprochable attendue en raison du profil des convives.

4. Accompagnement pour la préparation et l’exécution de l’événement :

   • Interlocuteur dédié pour la communication avec la CCI.
   • Chef de projet pour coordonner les actions et assurer la bonne réalisation des prestations.
   • Prestation d’entretien pour les blocs sanitaires durant l’événement.

5. Déroulé de la prestation :

   • Montage technique le matin et début d'après-midi, avec une opérationnalité à 16h00.
   • Installation des zones partenaires et répétitions en salle avant l'arrivée des invités.