Fourniture et livraison de phonogrammes

Mise à disposition d’un catalogue de commande en ligne

• Accès au catalogue en ligne et aux fonctionnalités professionnelles via un login personnalisé.
• Interface accessible du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h30.
• Recherche de phonogrammes par mots clés et multicritères, avec une fonction de paniers de commande.
• Possibilité d'écouter des extraits des œuvres présentes au catalogue.

Fourniture de notices, de visuels et d’extraits sonores

• Chaque phonogramme acquis est assorti d’une notice, fournie par le titulaire.
• Deux types de notices : notices de préparation à la commande (allégées) et notices de documents livrés (complètes).
• Les notices doivent être fournies au format UNIMARC et être paramétrables selon les grilles de catalogage.
• Mises à jour hebdomadaires du catalogue avec précisions sur les nouveautés et les suppressions de références.

Aide à la préparation des commandes

• Rôle de conseil et d’aide à la recherche pour les établissements.
• Communication des données d'identification des documents demandés, y compris le statut et le prix.

Interlocuteur dédié

• Désignation d'un interlocuteur responsable de l'exécution du marché, avec un suppléant.
• Obligation d'informer la ville de Paris en cas de changement de représentant.

Clauses environnementales

• Utilisation d'emballages recyclés et/ou recyclables, avec une réduction de l'utilisation de plastiques.
• Préférence pour des véhicules respectueux de l'environnement pour l'exécution des prestations.
• Documents livrables à fournir au format dématérialisé ou sur supports en papier recyclé.