Ingénierie et mise en œuvre d’un dispositif de formation réglementaire et pratique

Planification et administration

• Recensement des besoins en début d’année et en cours d’année ; proposition d’un calendrier annuel (dates et lieux) en fonction des effectifs et de la provenance des participants.
• Tenue d’un tableau des apprenants avec dates et lieux prévisionnels et réalisés ; transmissions semestrielles des listes et reportings d’activités.
• Réservation de salles adéquates (ordinateur, vidéoprojecteur, internet) hors parc privé ; possibilité d’utiliser les locaux du titulaire.

Logistique et déroulement des sessions

• Envoi des convocations 4 semaines avant chaque session, avec formulaire de remboursement et supports apprenants (hors corrigés).
• Gestion des feuilles d’émargement, envoi des liens d’évaluation, consolidation des résultats et transmission aux responsables.
• Émission d’attestations de présence accompagnées des corrigés et transmission aux services territoriaux concernés.

Règlement et défraiement

• Instruction et versement des remboursements des frais (déplacements, repas, hébergement) aux participants et formateurs sous réserve de demandes conformes, avec modalités de paiement et délais précisés dans le cahier des charges.
• Gestion des indemnités des formateurs selon les textes réglementaires applicables et gestion d’un forfait de frais de gestion par demande.

Formation des formateurs et modalités pédagogiques

• Organisation de sessions de formation de formateurs (4 heures) lors de l’arrivée de nouveaux intervenants ou de changements majeurs ; sessions conduites conjointement par un formateur État et un formateur VOP.
• Modalités pédagogiques : journée de 6 heures pour le module réglementaire et pratique ; taille des sessions : 5 à 20 participants ; présentiel privilégié avec possibilité de distanciel ou format mixte (visioconférence) si nécessaire.

Livrables et reportings

• Transmission régulière des listes de sessions et participants, feuilles d’émargement, résultats d’évaluation, attestations et supports formateurs.