Impression et routage d'avis de loyer et documents annexes

Volumes et fréquences

• Avis de loyer mensuels : environ 10 000 exemplaires par diffusion.
• Règularisation des charges (annuelle) : environ 10 000 exemplaires.
• Aide-mémoire (annuelle) : environ 10 000 exemplaires.
• Enquêtes (annuelle) : envois de deux documents (courrier + enquête) ; environ 4 500 ex pour une enquête certains exercices, environ 10 000 ex pour l’autre selon alternance annuelle.
• Journal des locataires : environ 3 par an, routé à l’ensemble des destinataires en liaison avec l’avis de loyer.

Opérations spécifiques et traçabilité

• Publipostage des enquêtes et gestion des relances (mise en demeure/relance simple pour les non-répondants, accès ponctuel à locaux via procédure dédiée si requis).
• Remise d’un accusé de dépôt/attestation de dépôt mentionnant date et lieu de remise pour la distribution.

Modalités techniques et contraintes

• Réception des fichiers électroniques via transfert de fichiers (WeTransfer) ; certains documents imprimés peuvent être fournis par le donneur d’ordre.
• Réalisation technique au sein des locaux du titulaire (impression, mise sous pli, dépôt pour routage).
• Engagement de confidentialité et utilisation exclusive des supports transmis.
• Contrôles qualité à la livraison : tirage et envois conformes aux quantités et caractéristiques demandées ; corrections et réimpressions en cas de non-conformité.