Impression, publipostage et envoi de courriers d'information

Nantes Métropole, Direction du Cycle de l'Eau
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
14 janvier 2026 à 11 h
Localisation
Nantes Métropole (44)
Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée potentielle 4 ans)
Budget
Max: 40 000 € - Estimation: 10 000 €

Description des prestations

1. Édition et personnalisation des courriers

  • Réception d'un modèle de courrier et d'un fichier tableur fournis.
  • Personnalisation individuelle des courriers par extraction des champs (nom, adresse, montant de l'aide, coordonnées de l'opérateur d'eau, etc.).
  • Fourniture d'un BAT (validation avant impression) pour contrôle de la correspondance des adresses et des montants avant lancement de l'impression.

2. Impression

  • Impression de documents au format A4, recto, en quadrichromie.
  • Papier recyclé 80 g/m² fourni par l'autorité contractante.
  • Préparation et contrôle des fichiers (mise en page, colorimétrie, vérification de conformité des annexes et documents imprimés).
  • Impression et fourniture d'enveloppes mécanisables (format fini 114 x 229 mm) avec impression du logo fourni.
  • Quantités indicatives pour certains courriers (exemples fournis) à respecter lors des exécutions : Courrier A (~6 000 ex.), Courrier B (~100 ex.), Courrier C (~100 ex.), Courrier D (~200 ex.).

3. Mise sous pli, affranchissement et transmission

  • Mise sous pli mécanique ou manuelle selon besoins et caractéristiques des envois.
  • Affranchissement selon modalité spécifiée (Ecopli) et gestion des remises au service postal.
  • Gestion des envois par lots et traçabilité des remises.

4. Prestations complémentaires et gestion des commandes

  • Possibilité de prestations complémentaires annuelles (envois additionnels, nouvelles éditions de courriers type) exécutées sur bons de commande dédiés.
  • Réalisation des opérations de contrôle qualité, archivage des BAT et rapports d'exécution pour chaque bon de commande.

5. Exigences qualité et sécurité

  • Mise en place de contrôles QSE, remontée d'incidents, compétences et habilitations du personnel impliqué (formations, certifications exigées).
  • Application des modalités de facturation et décomposition des prestations via bordereau de prix unitaires et documents contractuels.

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