Impression, livraison et distribution des supports de communication

Mairie de Gagny
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Date limite22 juillet 2025 à 12 h
LocalisationGagny
Durée
Non précisé
Budget
Estimation: 120 000 €

Détails des prestations techniques demandées pour le lot 3

Le lot 3 concerne la distribution du magazine municipal et divers documents de communication dans les boîtes aux lettres de la commune de Gagny. Voici les principales prestations techniques demandées :

  1. Mission du titulaire :

    • Distribution dans les boîtes aux lettres de la commune et dans les points relais définis dans le bon de commande.
    • Distribution du magazine municipal tous les six semaines, sauf en août.
    • Couplage de la distribution avec d'autres documents comme l'agenda culturel.

  2. Caractéristiques techniques des documents à distribuer :

  • Le magazine municipal est imprimé en 19 500 exemplaires, dont 18 500 destinés à la distribution en porte-à-porte.
  • Distribution de 9 numéros par an, avec possibilité de couplage avec d'autres documents.

  1. Zones de distribution :

    • Les zones de distribution sont définies dans l'annexe du CCTP.
    • Le titulaire doit communiquer les coordonnées de la personne en charge des réclamations.

  2. Délai d'exécution :

    • Le délai d'exécution est celui indiqué par le titulaire dans l'acte d'engagement.
    • La distribution doit commencer dès la remise des documents, quel que soit le jour de la semaine.

  3. Planning :

    • Modalités de mise à disposition des documents et délais de distribution précisés pour chaque commande.
    • Confirmation écrite des modalités de distribution par le prestataire.

  4. Distribution :

    • Les documents doivent être distribués dans toutes les boîtes aux lettres des particuliers, y compris celles avec mention "stop pub".
    • Exclusion des structures publiques de la distribution.
    • Les documents abîmés ne doivent pas être distribués.

  5. Suivi :

    • Point journalier écrit à transmettre dès le lendemain du début de la distribution.
    • Bilan récapitulatif de la distribution effectuée, mentionnant les anomalies éventuelles.

  6. Contrôle :

    • Contrôle de distribution organisé par le titulaire au moins une fois par trimestre.
    • Possibilité de contrôles supplémentaires par la commune en cas d'anomalies.

  7. Distribution incomplète - Réclamation :

    • Engagement à refaire la distribution dans les 48 heures suivant une réclamation.
    • Mise en place d'une procédure pour éviter la répétition des problèmes de distribution.
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