Impression, façonnage, livraison et routage de publications

Opérations couvertes

Réception des publications imprimées (fournies par le titulaire du lot 1 ou par le donneur), prise en charge, tri, stockage temporaire si nécessaire.
Traitement des fichiers de routage au format Excel normalisé : normalisation et dédoublonnage des adresses, marquage d’adresses et préparation des mises sous pli unitaires.
Mise sous pli, étiquetage, préparation des bordereaux de dépôt (France et DOM), affranchissement/dépôt au transporteur et dépôt des expéditions selon modalités contractuelles.

Contraintes logistiques et qualité

Conditionnement (enveloppes, films, cartons) fournis par le titulaire ; conditionnements adaptés au mode d’acheminement et conformes aux prescriptions réglementaires et techniques précisées.
Gestion des NPAI : mise en retour à l’adresse du donneur pour les produits non distribués ; gestion des reliquats et livraison des reliquats au siège du donneur.
Suivi et reporting : fourniture d’un suivi statistique des envois et traitement des réclamations selon les modalités de reporting prévues dans le cahier des charges.

Délais et lieux d’exécution

Prise en charge/dépôt au transporteur : délai maximal de 4 jours ouvrés à compter de la réception des publications remises au routage.
Prestations exécutées dans les locaux du titulaire ; transport et dépôt au point d’acheminement dans les délais contractuels.

Exigences opérationnelles

Capacité à traiter fichiers Excel normalisés fournis, garantir la sécurité des données d’adressage lors des échanges et proposer des solutions d’affranchissement optimisées (les tarifs unitaires du BPU sont hors affranchissement).
Capacité à proposer et produire les lignes tarifaires détaillées du BPU (mise sous pli, traitement informatique, manutention palette, bordereaux, stockage, etc.).

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: Impression, façonnage et livraison