Impression et envoi des documents RH

1. Editique

• Transmission des fichiers : Les fichiers sont transmis par l’Inrap tous les mois, généralement le 25, et déposés sur une plateforme. Ils peuvent être envoyés en deux temps : les bulletins de paie et les bulletins des frais de déplacement.
• Impression et envoi : Le prestataire doit imprimer, mettre sous pli, affranchir et envoyer les bulletins de paie et les frais de déplacement au plus tard 72 heures après réception des fichiers. Les bulletins de paie sont classés par ordre alphabétique, tandis que les frais de déplacement sont classés par matricule.
• Fourniture de matériel : Le prestataire doit fournir le papier et les enveloppes nécessaires pour l'impression et l'envoi des documents.

2. Sécurité

• Compte rendu mensuel : Le titulaire doit fournir un compte rendu mensuel à la DRH de l’Inrap, mentionnant le décompte des bulletins imprimés, la quantité des travaux exécutés et les remarques sur les difficultés rencontrées.

3. Modalités de mise en œuvre

• Tests préalables : Avant le démarrage des opérations, des tests doivent être réalisés sur des jeux de 100 bulletins de paie et 100 bulletins des frais de déplacement pour vérifier la complétude de la prestation.

Ces prestations sont essentielles pour assurer le bon fonctionnement des opérations de paie et de gestion des frais au sein de l'Inrap.