Prestations d'hébergement pour séminaire sur l'inventaire forestier

Institut national de l'information géographique et forestière (IGN)
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Date limite23 juillet 2025 à 15 h
LocalisationCentre de la France (Loiret, Cher, Loir-et-Cher)
Durée
Non précisé
Budget
Non précisé

Détails des prestations techniques demandées

Le séminaire résidentiel de quatre jours, organisé par le Service de l'information forestière (SIF), nécessite les prestations suivantes :

  1. Hébergement :

    • Chambres « Single » pour les participants, avec possibilité de formules d'appartements avec chambres distinctes et salle de bain partagée.
    • La distance entre les différents lieux (salles, chambres, restaurant) ne doit pas excéder quinze minutes à pied.
    • Le prestataire doit fournir les dates et règles de confirmation de la « rooming list ».

  2. Restauration :

  • Prestation de restauration collective moderne, avec équilibre des menus, variété et qualité des mets.
  • Déjeuners et dîners doivent être servis rapidement, notamment le déjeuner qui ne doit pas excéder une heure.
  • Le prestataire doit proposer des menus types, des collations pour les pauses, et s'adapter aux contraintes alimentaires des participants.
  • Le choix des menus sera fait en concertation avec le prestataire après attribution du marché.

  1. Salles de réunion :

    • Les salles doivent être équipées de matériel de vidéo projection et d'écrans, et pouvoir s'adapter à diverses configurations de travail.
    • La salle plénière doit disposer de moyens de projection et de sonorisation, ainsi que de bonnes conditions de confort d’écoute et d’assise.

  2. Localisation et caractéristiques du site :

    • Le site doit être accessible, idéalement proche d'une sortie d'autoroute.
    • Un environnement propice à des exercices en forêt est souhaité, avec des installations sportives et de détente.
    • Le prestataire doit fournir des informations sur l'accessibilité, l'environnement, et les services annexes.

  3. Suivi du groupe et coordination :

    • Le prestataire doit démontrer son expérience dans l'accueil de groupes professionnels et indiquer les modalités de suivi du programme, y compris l'accueil initial et la mise à disposition des salles.
    • Des possibilités de marquage et de signalisation des réunions doivent être proposées.
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