Prestation d'hébergement et de restauration pour l'événement Unite! Research School 2025

Séjour résidentiel séminaire

• Hébergement en chambre individuelle ou partagée pour quatre nuitées, du 3 au 7 novembre 2025.
• Restauration complète incluant :
  • Petits-déjeuners : du mardi 4 au vendredi 7 novembre 2025
  • Déjeuners : du mardi 4 au jeudi 6 novembre 2025
  • Dîners : du lundi 3 au jeudi 6 novembre 2025
  • Paniers repas : pour le vendredi 7 novembre 2025
  • Collations (pauses) : café, thé, biscuits, jus de fruits, fruits, fruits secs, etc.
• Accès aux espaces de travail, incluant l'utilisation des salles de réunion et la connectivité Internet.

Prestations attendues non incluses dans les forfaits séjour résidentiel

• Accueil des participants à la journée :
  • Forfait incluant l'accès aux espaces de travail, le déjeuner et deux pauses (matin et après-midi).
• Location de salles de travail :
  • Salle plénière pour 150 à 200 personnes, équipée de vidéoprojecteur, écran de projection, système de sonorisation, et scène.
  • Entre 5 et 10 salles de sous-commission pour 25 à 50 personnes, équipées d'un écran et d'un paperboard.
• Autres prestations à la demande :
  • Apéritif de bienvenue, location de vidéoprojecteur, photocopies.

Engagements environnementaux

• Pratiques respectueuses de l'environnement, choix de produits locaux, gestion éco-responsable des déchets, et consommation énergétique raisonnée.