Groupement de commandes pour les prestations de collecte, de remise et d'affranchissement du courrier

Ville de Calais
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Date limite9 septembre 2025 à 10 h
LocalisationCalais (62)
Durée
1 an à compter du 01/01/2026
Budget
Max: 3 000 €

Lot 3 : Location, entretien d’une machine à affranchir pour la Communauté d’Agglomération Grand Calais Terres et Mers et le CCAS de Calais

1. Fiche technique minimale de la machine à affranchir :

  • Machine de faible encombrement.
  • Assurer la pesée au passage.
  • Fourniture d’un plateau de pesée externe de 5 kg avec pesée différentielle.
  • Mise à jour des tarifs postaux en nombre illimité.
  • Téléchargement de toutes les nouvelles mentions postales.
  • Flamme publicitaire.
  • Télé relevage mensuel.
  • Volume de courrier traité annuellement : entre 8 000 et 15 000 plis.

2. Installation et mise en service des matériels :

  • Date de fonctionnement fixée au 2 janvier 2026.
  • Livraison au Centre Communal d’Action Sociale, 6 rue Denis Papin, 62100 CALAIS.
  • Prise en charge de l’installation, mise en service et formation des opérateurs.
  • Démarches auprès de la Poste pour obtenir les autorisations nécessaires.

3. Maintenances préventive et corrective :

  • Maintenance préventive :

    • Visite annuelle de maintenance sans frais pour l’acheteur, avec rapport d’intervention.
    • Visites pendant les heures ouvrées, du lundi au vendredi.

  • Maintenance corrective :

    • Comprend déplacements, pièces et main d’œuvre.
    • Dépannage téléphonique dans un délai maximum d’1 heure.
    • Intervention d’un technicien dans les 8 heures si le problème persiste.
    • Prêt gratuit de matériel si le délai d’immobilisation dépasse 8 heures.

4. Maintenance générale :

  • Déplacement et réinstallation de la machine à affranchir à la charge du titulaire.
  • Enlèvement du matériel en fin de période de location à ses frais.

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