Gestion événements pour le programme économie bleue
Date limite15 juillet 2025 à 15 h
LocalisationAlger
Durée12 mois à compter du 28/07/2025
BudgetMax: 25 400 000 € - Estimation: 180 000 €
Prestations techniques demandées
Le prestataire devra assurer l'organisation efficace et optimale des événements du Programme Économie Bleue, en se basant sur les objectifs suivants :
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Gestion d’événements :
- Aménagement des salles et espaces : Configuration des salles selon le type d’événement, création de signalétique, et accessibilité pour tous les participants.
- Mise en place des équipements techniques : Installation de sonorisation, vidéoprojecteurs, connexion internet, et équipements de présentation.
- Gestion de l’accueil et des flux de participants : Équipe d’accueil, création de badges, et assistance pendant l’événement.
- Distribution de supports événementiels : Fourniture de kits de communication et brochures.
- Coordination des intervenants et modérateurs : Identification, gestion des horaires, et gestion des interventions à distance.
- Production de contenus multimédias : Captation de photos et vidéos, diffusion en direct, et réalisation de capsules vidéo.
- Gestion des relations presse et couverture médiatique : Coordination avec les journalistes et suivi des retombées médiatiques.
- Mise en place de solutions interactives : Applications événementielles et sondages en temps réel.
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Location de salle et hébergement :
- Réservation et mise à disposition de salles adaptées, gestion de l’hébergement des participants et intervenants, et transport vers les lieux d’événements.
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Gestion des prestations annexes :
- Organisation des pauses café, déjeuners, et cocktails.
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Traduction et interprétariat :
- Services de traduction simultanée et traduction de documents, avec équipements nécessaires.
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Gestion des imprévus :
- Plan d’urgence pour les imprévus techniques et disponibilité des traducteurs.
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Livrables attendus :
- Planning détaillé, proposition technique, rapport final, et suivi des retombées médiatiques.
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Critères d'évaluation
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