Gestion événements pour le programme économie bleue

EXPERTISE FRANCE
Voir la source
Date limite15 juillet 2025 à 15 h
LocalisationAlger
Durée12 mois à compter du 28/07/2025
BudgetMax: 25 400 000 € - Estimation: 180 000 €

Prestations techniques demandées

Le prestataire devra assurer l'organisation efficace et optimale des événements du Programme Économie Bleue, en se basant sur les objectifs suivants :

  1. Gestion d’événements :

    • Aménagement des salles et espaces : Configuration des salles selon le type d’événement, création de signalétique, et accessibilité pour tous les participants.
    • Mise en place des équipements techniques : Installation de sonorisation, vidéoprojecteurs, connexion internet, et équipements de présentation.
    • Gestion de l’accueil et des flux de participants : Équipe d’accueil, création de badges, et assistance pendant l’événement.
    • Distribution de supports événementiels : Fourniture de kits de communication et brochures.
    • Coordination des intervenants et modérateurs : Identification, gestion des horaires, et gestion des interventions à distance.
    • Production de contenus multimédias : Captation de photos et vidéos, diffusion en direct, et réalisation de capsules vidéo.
    • Gestion des relations presse et couverture médiatique : Coordination avec les journalistes et suivi des retombées médiatiques.
    • Mise en place de solutions interactives : Applications événementielles et sondages en temps réel.
  2. Location de salle et hébergement :

    • Réservation et mise à disposition de salles adaptées, gestion de l’hébergement des participants et intervenants, et transport vers les lieux d’événements.
  3. Gestion des prestations annexes :

    • Organisation des pauses café, déjeuners, et cocktails.
  4. Traduction et interprétariat :

    • Services de traduction simultanée et traduction de documents, avec équipements nécessaires.
  5. Gestion des imprévus :

    • Plan d’urgence pour les imprévus techniques et disponibilité des traducteurs.
  6. Livrables attendus :

    • Planning détaillé, proposition technique, rapport final, et suivi des retombées médiatiques.

Préparez votre réponse

Critères d'évaluation

PondérationCritère

Préparez votre réponse avec notre IA experte du marché