Gestion de l'aire d'accueil des gens du voyage

Perception, comptabilité et recouvrement

• Percevoir les redevances et les consommations (eau/électricité) en qualité de mandataire des recettes.
• Tenir la comptabilité locale de l'aire, établir et transmettre les états et rendre des comptes mensuels sur recettes, impayés et conventions d'occupation.
• Mettre en œuvre les procédures de recouvrement (délai de paiement, échelonnement, actions en cas de dette) et informer l'autorité compétente des litiges.

Exploitation, entretien courant et réparations

• Organiser l'utilisation des équipements (voirie, réseaux, blocs sanitaires, douche, local gardien, espaces verts, aire poubelles, séparateur hydrocarbures, étendoirs) et assurer leur bon fonctionnement.
• Réaliser l'entretien courant et les petites réparations (remplacement ampoules, serrures, carreaux, petites menues interventions) conformément aux responsabilités définies.
• Signaler à l'autorité compétente les défaillances d'équipements et proposer des prestataires pour les travaux à la charge de l'autorité.

Sécurité, règlement intérieur et gestion des incidents

• Faire appliquer le règlement intérieur et instruire les demandes de dérogation avec suivi.
• Gérer les troubles à l'ordre public, dégradations et impayés : notification des autorités, dépôt éventuel de plaintes et gestion des urgences.

Outils, informatique et formation

• Utiliser le logiciel de gestion fourni par l'autorité (possibilité de migration vers un logiciel départemental lié à AGV35) ; assurer la formation du personnel et la gestion des incidents logiciels.
• Disposer d'un poste informatique/matériel nécessaire pour l'exécution des tâches.

Horaires, astreinte et continuité de service

• Tenir l'accueil ouvert du lundi au vendredi, 9h-13h (présence moyenne 4 h/jour) ; assurer une astreinte 24/7 en dehors des heures d'ouverture et remplacement immédiat en cas d'absence.
• Mettre en œuvre la procédure de fermeture technique annuelle avec état des lieux et répartition des responsabilités.

Suivi, pilotage et reporting

• Produire des rapports immédiats, mensuels et annuels sur l'activité, les recettes, les incidents et le suivi des travaux.
• Participer aux réunions de pilotage (réunions semestrielles possibles) et coordonner avec les partenaires et services compétents.

Conformité et obligations spécifiques

• Respecter les règles RGPD pour la gestion des données personnelles et les protocoles spécifiques (ex : protocole de scolarisation).
• Respecter les consignes d'usage liées aux annexes techniques (entretien de la voirie, séparateur hydrocarbures, déchetterie) et aux documents joints précisant travaux et responsabilités.