Gestion administrative et financière du plan de développement des compétences

Services récurrents (exploitation quotidienne)

• Mise en œuvre administrative et financière des actions (ouverture, gestion des demandes hors plan et urgentes, ordre et ordonnancement, suivi des paiements via la convention de mandat).
• Saisie et mise à jour des sessions, stagiaires et organismes dans la solution informatique; tenue du catalogue de formation.
• Enregistrement et archivage dématérialisé des pièces liées à chaque action (contrats, convocations, feuilles d’émargement, attestations, programmes, factures, évaluations).
• Production de reporting opérationnel : comptes rendus, rapports mensuels et trimestriels, tableaux de bord indicateurs (incluant indicateurs RSE et qualité).
• Organisation de points réguliers : réunions hebdomadaires pour le suivi opérationnel et réunions d’avancement bi-mensuelles ; comités de pilotage trimestriels.
• Veille réglementaire et mise à jour continue de la note de cadrage.

Réversibilité

• Élaboration et mise en œuvre d’un plan de réversibilité : cartographie des flux et des données, transfert des dossiers, fonds documentaire, procédures et modes opératoires.
• Livrables de sortie et assistance au transfert des données et compétences.

Aspects techniques et intégration logicielle

• Intervention directement dans l’environnement d’exploitation fourni et intégration/paramétrage de la solution SaaS (Skill Up) : accès, formation des utilisateurs, optimisation du paramétrage et aides à l’exploitation.
• Garantie de traçabilité, conformité comptable et conservation des pièces conformément aux exigences de la maîtrise d’ouvrage.