Externalisation de la paie

Port Autonome de Strasbourg
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Date limite15 septembre 2025 à 10 h
LocalisationStrasbourg (67)
Durée
3 ans et 12 mois au total
Budget
Estimation: 400 000 €

Résumé des prestations techniques demandées

Le prestataire devra réaliser les prestations suivantes dans le cadre de l'externalisation de la paie pour le Port Autonome de Strasbourg (PAS), Batorama et Rhine Europe Terminals (RET) :

  1. Établissement de la paie :
    • À partir du 1er janvier 2026, le prestataire utilisera l'outil de paie Sage 100.
    • Possibilité de migration vers d'autres solutions de paie ou amélioration du paramétrage de Sage 100.
  1. Phase d’initialisation :

    • Collecte des informations nécessaires à la création des dossiers des trois structures.
    • Définition des caractéristiques des fichiers d’interface pour l'importation et l'exportation des données.
    • Établissement d'un livre blanc de paie pour chaque établissement.
    • Simulation de traitements de paie et de données sociales.
  2. Traitement de la paie :

    • Saisie des éléments variables de paie (absences, primes, etc.) et réalisation des bulletins de salaire.
    • Transmission des fichiers de virement de la paie aux services concernés.
    • Gestion des arrivées et départs de salariés, y compris le calcul des soldes de tout compte.
    • Établissement des déclarations et charges sociales auprès des organismes compétents.
  3. Obligations du titulaire :

    • Respect des normes et spécifications techniques en vigueur.
    • Disponibilité pour répondre aux contrôles diligentés par les autorités compétentes.
    • Mise à jour permanente de la réglementation en matière de paie.
  4. Missions diverses :

    • Réalisation de simulations de salaire, bilan social, et formation en paie si nécessaire.

Ces prestations doivent être réalisées dans le respect des délais et des exigences définies par le groupe PAS.

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