Prestations d'externalisation des archives papier

1. Prestations de Base

• Prise en charge des fonds d'archives :

  • Estimation de 2 666 conteneurs de 50 litres (190 m3).
  • Fourniture de conteneurs, (re)conditionnement, enlèvement et entrée en dépôt des archives.

• Stockage et conservation :

  • Mise en œuvre du stockage et de la conservation des archives selon les règles des dépôts d'archives publiques.

• Communication d'unités d'archives :

  • Recherche, sortie, livraison et réintégration des unités d'archives.

• Destruction d'archives :

  • Destruction sur ordre de l'organisme après expiration du délai de conservation.

• Sortie définitive et restitution des archives :

  • Extraction et mise à disposition des conteneurs d'archives à l'organisme.

• Gestion informatisée des archives :

  • Outil de gestion via un espace client Internet sécurisé pour le suivi des archives.

2. Prestations Ponctuelles

• Prise en charge des versements d’archives ultérieurs :

  • Enlèvement des archives à la demande de l'organisme.

• Prestations ponctuelles (enlèvement) :

  • Enlèvement pour conservation ou destruction sur un site différent.

• Fourniture de boîtes d’archives :

  • Fourniture de conteneurs aux dimensions spécifiques sur demande.

• Prestation optionnelle :

  • Gestion de documents sur supports autres que papier.

3. Prestations Régulières de Destruction d’Archives Pleiade

• Identification des archives Pleiade à détruire :

  • Estimation du volume à détruire et transmission d'une liste à l'organisme.

• Prise en charge et destruction des archives Pleiade :

  • Enlèvement et destruction des archives avec établissement d’un PV de destruction.