Prestation d’externalisation des archives médicales
Résumé des prestations techniques demandées
Le marché concerne l'externalisation et la gestion des archives médicales du CHU de Brest. Les prestations sont divisées en plusieurs catégories :
- Complément d’externalisation :
- Prise en charge de 3000 à 4000 ml de dossiers patients durant la période du marché.
- Fourniture de containers adaptés pour le stockage des archives.
- Conditionnement des archives, incluant le rangement, l'étiquetage, et la réalisation d'inventaires.
- Transport des archives vers le site de conservation du prestataire.
- Mise à disposition d'un inventaire informatique.
-
Conditionnement des archives :
- Fourniture de containers aux dimensions adéquates.
- Réalisation d'un inventaire sommaire ou détaillé des dossiers patients rangés dans les containers.
- Assurer la confidentialité des archives lors du conditionnement.
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Stockage, gestion et conservation :
- Conservation des archives dans des sites agréés par le Service interministériel des archives de France.
- Respect des règles de conservation applicables aux dépôts d’archives publiques.
- Permettre des visites de contrôle par le CHU pour vérifier la conformité des conditions de conservation.
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Communication d’unités d’archives :
- Recherche et sortie des unités d’archives demandées.
- Livraison des archives dans les locaux du CHU.
- Réintégration des unités d’archives consultées, avec un tarif de réintégration noté à part.
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Visite de site
Date(s)
Les visites seront organisées au mois de juillet 2025. Les dates précises seront communiquées ultérieurement, au moyen d’un additif au dossier de consultation.
Lieu
Hôpital de La Cavale Blanche Bâtiment des Archives Boulevard Tanguy Prigent 29200 BREST
Contact
Mme Amélie DUFFAY
Téléphone
02.98.34.75.58
Modalités
La visite des sites durera environ une journée (Cavale Blanche le matin, Morvan et Carhaix l’après-midi). Au regard de la distance entre les sites, prévoir un véhicule pour les déplacements. L’attestation de présence à une visite, dument contresignée lors de la visite, sera jointe au dossier de remise des offres.
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