Exploitation et maintenance de l'éclairage public, signalisation et illuminations

Ville d'Épernay
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Fiche synthétique du marché public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
9 avril 2026 à 10 h
Localisation
Épernay (51)
Durée
5 ans (01/07/2026 au 30/06/2031)
Budget
Max: 3 500 000 €

Description des prestations

Organisation générale et obligations communes

  • Exploitation, surveillance et maintenance préventive et corrective des installations d'éclairage public, de la signalisation lumineuse tricolore, du contrôle d'accès et des équipements de distribution électrique.
  • Maintien d'un registre d'interventions accessible en ligne, mis à jour au minimum hebdomadairement ; tenue des consignations d'appels, d'interventions et d'intervenants tiers.
  • Service d'astreinte 24h/24 et 7j/7 assuré par un agent habilité et décisionnaire, avec matériel et véhicule, capable d'assurer mise en sécurité dans les délais contractuels.
  • Gestion des DT/DICT et respect des délais légaux liés aux réseaux.

GMAO et cartographie

  • Réalisation d'un audit patrimonial complet et mise en service d'une GMAO (cartographie géoréférencée, fiches équipements avec photo et état, programmation des maintenances préventives, module énergie, exports DGN/DWG/SHP, version tablette nomade, gestion des habilitations) au plus tard dans les trois premiers mois d'exploitation.
  • Livraison annuelle des mises à jour SIG au format shapefile/tableur ; interdiction de modifier la structure des couches fournie.

Poste E2 — Maintenance et exploitation

  • Surveillance permanente : contrôles d'allumage/extinction, tournées de détection de pannes, contrôles réseaux d'alimentation, tests d'isolement, contrôle des dispositifs de protection, surveillance du vieillissement des isolants et nettoyage des luminaires.
  • Délais d'intervention contractuels : mise en sécurité sous 2 heures ; panne générale (≥3 foyers consécutifs ou carrefours complets) sous 2 heures ; pannes signalisation tricolore/contrôle d'accès/distribution sous 6 heures ; point lumineux isolé sous 72 heures.
  • Maintenance préventive planifiée : remplacement programmé d'unités (ex. 300 lampes à décharges/an, 115 lampes CosmoPolis/an, 360 lampes LED/an), nettoyage et vérifications sur 1/4 des luminaires par an (ex. 490 luminaires/an), maintenance semestrielle des carrefours tricolores et contrôles annuels supports/armoires/conducteurs.
  • Seuils de performance : taux maximal autorisé de foyers en panne 2 % du parc mensuel, pénalités applicables en cas de dépassement.
  • Stockage du matériel renouvelé et prise en charge du transport et recyclage des déchets (bordereaux de suivi annuels requis).

Poste E3 — Travaux de renouvellement et mise en conformité

  • Travaux d'urgence (accidents, vandalisme), renouvellement d'équipements vétustes, travaux d'adaptation réglementaire, améliorations économes en énergie et ouvrages civils associés (tranchées, massifs, regards, fourreaux).
  • Prestations de fourniture, pose, réfection et rétablissement ; relevés et études d'exécution, DOE à fournir selon les pièces.
  • Exécution sur bons de commande unitaires selon bordereau de prix (BPU E3) ; procédures pour articles hors bordereau (facture pro forma et application d'un coefficient précisé).

Poste E4 — Illuminations festives

  • Fourniture en location, pose, mise en service, maintenance hebdomadaire durant la période d'exploitation annuelle des illuminations, puis dépose ; conception et fourniture des réseaux d'alimentation provisoires et des traversées (câbles acier), armoires provisoires et raccordements.
  • Obligations de tenue d'un stock matériel, entrepôt hors gel, montage/démontage, réparations, responsabilité pour dommages chez tiers, fourniture d'attestations d'habilitation pour les techniciens, et transmission des fiches techniques des matériels proposés.
  • Inspections préalables et essais obligatoires (isolement ≥ 100 MΩ, terre ≤ 10 Ω) ; réceptions conditionnées à la réussite des essais.

Prescriptions techniques et normes

  • Respect des normes électriques et techniques applicables (ex. NF, UTE, EN), possibilité d'exigence d'essais complémentaires et vérifications par la collectivité.
  • Exigence d'unité esthétique et technique pour les matériels renouvelés ; fiches techniques et DOE exigés.

Livrables et contrôles

  • Rapport technique annuel détaillant état du patrimoine, plan par rue, analyse des dysfonctionnements, équipements vétustes, bilan énergétique et propositions d'amélioration.
  • Mémoire technique à présenter dans l'offre (organisation, GMAO, astreinte, méthodologie, propositions E4, fiches techniques).

Quantitatifs indicatifs et moyens requis

  • Armoires d'éclairage public : 108 ; points lumineux par type (ex. IM 896, CPO 455, LED type 1 : 1 786, LED type 2 : 1 957, solaire 44, autres 219, etc.).
  • Équipements signalisation lumineuse, distribution et contrôle d'accès listés avec quantités indicatives.

Pénalités et exigences de qualité

  • Barème de pénalités multiforme pour retards, défauts d'astreinte, défauts de saisie GMAO, retard d'audit/GMAO, non-remise de rapports annuels et dépassement du taux de foyers en panne.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

Non précisé

Lieu

Non précisé

Contact

M. Frédéric Girardin

Téléphone

03 26 53 37 02

Modalités

Visite préconisée mais facultative ; prise de rendez‑vous à l'initiative du candidat via le profil acheteur (onglet "Poser une question") ou par téléphone/courriel auprès du contact technique. Aucun créneau fixe fourni ; demandes d'information complémentaires à poser via le profil acheteur au plus tard 10 jours avant la date limite de réception des offres.

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