Exploitation, entretien et renouvellement des installations de chauffage

Ville de Souchez
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Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.

Date limite
5 décembre 2025 à 11 h
Localisation
Souchez (62)
Durée
5 ans (à compter du 01/01/2026), reconductible 5 ans (durée maximale 10 ans)
Budget
Max: 5 000 €

Exploitation, maintenance et garantie des installations de chauffage

Périmètre global

  • Exploitation, conduite, entretien préventif et curatif, et renouvellement des installations de production de chaleur et d'eau chaude sanitaire (ECS), incluant chaufferies, réseaux de distribution thermique, locaux techniques et dispositifs de traitement d'eau.

Fourniture d'énergie et gestion du combustible (P1)

  • Fourniture du combustible nécessaire à la production de chaleur et d'ECS selon un forfait.
  • Gestion opérationnelle de l'approvisionnement et mise en service des livraisons.

Conduite et maintenance (P2)

  • Surveillance continue des installations, conduite quotidienne, réglages et optimisation des régulations.
  • Maintenance préventive (visites planifiées, contrôles, réglages, nettoyage, désembouage) et maintenance curative (diagnostic, réparation, remise en service).
  • Interventions sur brûleurs, échangeurs, organes de régulation, pompes et vannes; ramonage et entretien des conduits si nécessaire.
  • Suivi mensuel des consommations et relevés des compteurs énergie et ECS; tenue d'un cahier de prestations et d'un cahier sanitaire.

Garantie totale et renouvellement (P3)

  • Garantie totale des équipements répartie en réparation/remise en état et renouvellement de matériel.
  • Remplacements d'éléments défectueux et travaux de renouvellement inclus dans la garantie totale selon les modalités contractuelles.

Performance, contrôle et reporting

  • Réalisation de campagnes de contrôles et d'étalonnages (minimum deux fois par an : octobre et mars), relevés de températures et contrôles de conformité.
  • Mise à disposition d'une base informatique de traçabilité des interventions, reporting périodique et organisation de réunions de suivi.

Continuité de service et astreinte

  • Service d'astreinte 24/7 avec procédures de dépannage et délais d'intervention définis pour assurer la continuité de service et la remise en température des locaux.

Hygiène, sécurité et qualification

  • Gestion sanitaire des ECS et des traitements d'eau (procédures d'hygiène, contrôle des paramètres, désembouage des réseaux).
  • Formation et qualification du personnel intervenant et respect des obligations de sécurité sur site.

Passation, sous-traitance et documentation

  • Procédures de transfert d'exploitation entre titulaire sortant et entrant, reprise et remise des installations en fin de contrat.
  • Gestion documentaire complète : cahier de maintenance, fiches d'intervention, comptes rendus et traçabilité des travaux.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Optionnelle

Date(s)

26/11/2025

Lieu

Sites techniques des bâtiments communaux de Souchez

Modalités

  • Visite organisée pour examen des installations et appréhension des modalités d'exploitation, entretien et renouvellement.
  • Attestation de visite à joindre (modèle type fourni).
  • Questions concernant la visite et l'étude du dossier à adresser via la plateforme électronique (marchespublics596280.fr) : au plus tard 8 jours avant la remise des offres; réponses publiées sur la plateforme au plus tard 6 jours avant la date limite.

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