Exploitation d'un complexe cinématographique et culturel

Objet et périmètre

Exploitation opérationnelle d’un complexe cinématographique et culturel de 3 salles : gestion courante des locaux, entretien des abords, gestion des biens et inventaire.

Programmation et diffusion

Assurer une programmation cinéma permanente : offre grand public, Art et Essai (obtention du classement CNC requise) et programmation Jeune Public (label Jeune Public requis).
Diffusion minimale attendue : diversité des publics (scolaires, seniors, jeunes publics) et actions culturelles liées au tissu local.

Fréquences et disponibilités

Exploitation annuelle d’au moins 50 semaines par an ; fermeture estivale limitée (max. 15 jours).
Fréquence minimale : 21 séances par semaine et par salle (≈3 300 séances/an) et diffusion minimale de 250 films par an.

Exploitation commerciale et tarifaire

Gestion complète de la billetterie, tarification différenciée selon publics et horaires, mise en place d’abonnements et politique tarifaire affichée.
Développement d’activités complémentaires (locations événementielles, séminaires, spectacles associatifs) sous conditions de compatibilité avec l’activité cinématographique.

Ressources humaines et gestion administrative

Recrutement, paie et paiement des charges du personnel nécessaire à l’exploitation, formation du personnel avant ouverture, tenue des registres de sécurité.

Investissements, patrimoine et maintenance

Acquisition et mise en place de mobilier fixe (fauteuils en assise fixe) et des équipements de projection et sonorisation (écrans au format Scope, caractéristiques techniques à préciser).
Les investissements constituent des biens de retour à la fin du contrat ; inventaire et modalités d’amortissement et reprise à documenter.
Entretien, maintenance, propreté et conformité aux normes sanitaires et de sécurité (ERP, sécurité incendie, dispositions sur rangées de sièges).

Sécurité, accessibilité et données

Mise en œuvre du règlement de sécurité et d’évacuation, tenue du registre de sécurité, dispositifs d’accueil et d’accessibilité pour personnes en situation de handicap.
Gestion et protection des fichiers usagers, obligations de confidentialité des données commerciales et personnelles.

Reporting et gouvernance

Information, conseil et concertation : participation aux comités de suivi, réunions techniques et pilotage.
Reporting opérationnel et financier : tableaux de bord bi-mensuels et rapports annuels techniques, financiers et usagers.

Contraintes contractuelles et juridiques

Exercice d’activités complémentaires soumis à autorisation écrite préalable.
Respect des obligations d’assurance couvrant risques environnementaux et obligations légales spécifiques listées contractuellement.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

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