Étude sur le mode de gestion de l'équipement culturel

Gouvernance et réunions

• Mise en place d'un comité de pilotage et d'un comité technique.
• Réunions en présentiel pour les instances de pilotage.
• Deux réunions formelles après l'état des lieux (point d'étape et restitution) avec possibilité de réunions de travail supplémentaires.

Méthodologie et livrables

• Réalisation d'un diagnostic complet (aspect organisationnel, juridique, administratif et budgétaire).
• Élaboration de scénarios de gestion comparés (analyse coûts/recettes, modèles organisationnels, options de gouvernance) et recommandations opérationnelles.
• Chiffrage détaillé des scénarios par poste et proposition d'un calendrier de mise en œuvre.
• Livrables : rapport final détaillant analyses, recommandations et scénarios ; documents intermédiaires de restitution.
• Formats demandés : exemplaires papier (trois) et formats numériques, avec au moins deux fichiers fournis en Word et PDF.
• Les productions remises deviennent la propriété de la personne publique destinataire.

Organisation interne et ressources

• Désignation d'une personne référente par l'équipe en charge de l'étude.
• Présentation des moyens humains (nombre, qualifications, répartition des tâches), planning prévisionnel et références similaires.
• En cas de sous-traitance, obtention de l'accord préalable de la personne publique destinataire.

Modalités financières et planning opérationnel

• Présentation d'un devis détaillé par étape précisant le nombre de journées, les coûts journaliers et les frais annexes.
• Planning à soumettre et à valider par le comité de pilotage.