Étude de faisabilité et programmation du pôle associatif

Phase 1 – Diagnostic (≈ 3 semaines)

• Diagnostic technique de l'existant bâti et environnemental.
• Analyse de l'accessibilité (tous types de mobilités) et des contraintes d'usage.
• Identification des forces, potentiels, risques et points critiques.
• Détermination des études complémentaires nécessaires.
• Livrables : note de synthèse, tableaux d'analyse, diaporama; validation en comité de pilotage avant phase suivante.

Phase 2 – Recensement des besoins (≈ 1 mois)

• Rencontres et interviews (élus, associations utilisatrices, partenaires, services internes) pour recenser activités et fonctionnements souhaités.
• Formalisation des besoins opérationnels et des flux d'usages.
• Livrables : note de synthèse du recensement, diaporama; validation en comité de pilotage.

Phase 3 – Scénarios (≈ 1 mois)

• Proposition et développement de trois scénarios alternatifs.
• Évaluation et comparaison des scénarios selon qualité d'usage, surface utile, modularité, mutualisation, gestion des accès, coût d'investissement et coût de fonctionnement.
• Livrables : schémas fonctionnels par scénario, tableau comparatif, diaporama; choix du scénario en comité de pilotage.

Phase 4 – Programme détaillé, planning et estimation (≈ 2 mois)

• Rédaction du programme détaillé avec fonctions et relations entre espaces.
• Fiches descriptives par espace (surface, fonction, caractéristiques techniques, connexions fonctionnelles).
• Estimation de l'enveloppe financière prévisionnelle et des coûts de fonctionnement.
• Établissement d'un planning prévisionnel (consultations, urbanisme, travaux, mise en service) et identification des jalons.
• Livrables : schéma de fonctionnement, fiches descriptives, planning, note financière, diaporama; possibilité de visites de projets comparables.

Formats, livraison et propriété intellectuelle

• Rendus numériques attendus : .doc, .xls, .pdf, .jpg, .dxf et deux exemplaires papier.
• Compte rendu et documents présentés transmis dans les 8 jours suivant chaque réunion.
• Les livrables sont remis pour utilisation libre par l'autorité commanditaire.

Organisation et validation

• Chaque phase est soumise à validation par comité de pilotage avant démarrage de la phase suivante.
• Déroulement prévu en quatre livrables successifs avec présentations en diaporama pour chaque phase.