État des lieux, diagnostic et maintenance de l'éclairage public

Forme contractuelle et périmètre

Prestation mixte : partie forfaitaire pour la maintenance préventive/corrective courante et partie à prix unitaires pour prestations valorisées par bons de commande (DPGF/BPU utilisés pour chiffrage des travaux et fournitures standard : lampes, luminaires, coffrets, SLT, contrôleurs, potences, bornes LED, etc.).

Mise à jour des données et interface

Mise à jour continue de l'état des lieux, cartographie DWG et tableurs (adresse/GPS, numéro coffret/départ/PL, matériel changé, caractéristiques) ; transmission des changements au gestionnaire technique.
Fourniture et déploiement d'une plateforme type SAGA ou équivalent : base de données full web, déclaration d'équipement défaillant, suivi interventions programmées/en cours, récapitulatif interventions exécutées, intégration bordereau de prix pour facturation, export shapefiles et imports compatibles (JOSM), accès pour DGA, cabinet du maire et direction services techniques.
Formation incluse (1 jour pour 3 personnes) et déploiement opérationnel sous deux mois après notification.

Maintenance préventive et contrôles

Tournées EP et bornes foraines semestrielles (planning par secteurs) ; tournées SLT et signalisation lumineuse mensuelles.
Opérations minimales : nettoyage vasques/réflecteurs, vérification de fonctionnement et sécurité (coffrets, connexions, protections, mâts, massifs), resserrage/remplacement visserie, traitement anti‑corrosion, graissage, vérification ancrages, sécurisation portes/systèmes d'accès, tests électriques (isolement, tensions, intensités, cos φ, puissance appelée) et essais en marche forcée.
Rapports semestriels pour EP/bornes et rapports mensuels pour SLT servant de base à la facturation ; plannings/rapports requis sous peine de pénalités.

Maintenance corrective et gestion des interventions

Remplacement immédiat des consommables unitaires ≤100 € HT inclus dans forfait (main d'œuvre, véhicule, mise en sécurité, organisation chantier).
Fournitures unitaires >100 € HT : établissement et transmission d'un devis sous 8 jours, intervention après acceptation et émission de bon de commande ; prix sur BPU ou prix fournisseur justifié.
Signalements via mail ou plateforme ; délai de recherche de panne 48 h maximum ; rapports d'intervention mensuels détaillés et saisie immédiate sur la plateforme.

Astreintes, délais d'intervention et DOE

Astreintes hors jours ouvrés pour EP et SLT avec délais d'intervention contractuels différenciés selon équipement.
Pour tous travaux modifiant le parc : plan de récolement de précision classe A et DOE complets exigés pour réception ; absence de DOE entraîne refus de réception.

Contraintes techniques et réglementaires

Interventions sous tension autorisées uniquement par personnel habilité ; habilitations électriques, CACES si nécessaire, outillage et procédures de sécurité exigés.
Démarches administratives (DT/DICT, permissions de voirie, arrêtés) et gestion des déchets avec traçabilité vers filières agréées ; justificatifs conservés et fournis.

Tous les détails du marché

Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc

Lot 1: État des lieux et diagnostic