Entretien et dépannage des installations de ventilation mécanique contrôlée

Fréquence et organisation des interventions

• Campagne d'entretien annuelle complète, décomposée en deux phases (parties privatives / parties communes).
• Interventions programmées sur rendez‑vous; horaires et modalités d'accès définis contractuellement.
• Fiches d'intervention et bilans pour chaque visite; reporting régulier et suivi exploitable pour facturation et pilotage.

Inventaire et traçabilité

• Réalisation d'un inventaire exhaustif, contradictoire et référençable par site, bâtiment et logement (identification, typologie, localisation, état, observations, préconisations).
• Transmission périodique (au minimum mensuelle) de l'inventaire et des éléments de suivi exploitables.
• Obligation de traçabilité des interventions (fiches de visite, bordereaux, rapports annuels).

Dépannage et pièces détachées

• Dépannages courants et interventions correctives; remplacement des éléments défectueux avec gestion des pièces détachées.
• Tenue d'un stock de pièces détachées à proximité, géré et renouvelé en permanence par le titulaire.

Dossier technique et contrôle qualité

• Transmission annuelle de documents synthétiques (rapports d'état, fiches de vérification, bordereaux d'intervention).
• Procédures d'alerte et de signalement des anomalies et situations à risque; préconisations conservatoires.
• Possibilité de contrôles par l'autorité contractante et par des organismes externes.