Enquêtes et prospection pour les dispositifs PASS'Région

Conseil régional Auvergne-Rhône-Alpes
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Date limite
6 juillet 2026 à 11 h
Localisation
Auvergne-Rhône-Alpes
Durée
12 mois, reconductible 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Min: 50 000 € - Estimation: 200 000 €

Description des prestations

Enquêtes auprès des publics

  • Réalisation d'enquêtes ciblées auprès des partenaires des dispositifs PASS'Région et des bénéficiaires identifiés.
  • Élaboration et fourniture de la méthodologie : notes méthodologiques, guides d'entretien, questionnaires codifiés et programmés.
  • Administration des enquêtes par appels téléphoniques sortants et/ou envois de courriels, information des répondants et recueil du consentement explicite.
  • Relances traçables organisées à fréquence définie (période indicée : relance 10 jours ouvrés après le premier contact et jusqu'à clôture de la phase d'administration).

Prospection et développement de partenariats

  • Prospection active pour identifier et solliciter de nouveaux partenaires susceptibles d'adhérer aux dispositifs.
  • Réunions de cadrage avant chaque campagne et transmission d'une note méthodologique, guides d'entretien et fichiers de prospects avant lancement.
  • Actions de contact par téléphone et courriel avec traçabilité des échanges, qualification des contacts et reporting des résultats de prospection (ex. cible indicative : ~1 000 contacts sur 3 semaines, taux d'expression d'intérêt attendu ~40%).
  • Transmission et mise à jour de fichiers de prospects au format exploitable.

Collecte, traitement et sécurité des données

  • Réception d'une base initiale fournie par la Région via plateforme sécurisée ; exploitation et sécurisation des données conformément au RGPD.
  • Hébergement et restitution via outils sécurisés ; les données collectées restent la propriété de la Région.
  • Intégration d'exigences de cybersécurité, continuité et reprise d'activité pour les systèmes et outils utilisés.

Reporting, livrables et traçabilité

  • Restitutions hebdomadaires et restitution finale sécurisées : rapports d'analyse, supports, données sources et fichiers modifiables.
  • Fourniture d'indicateurs de suivi, tableaux et visualisations (tableaux, graphiques, croisements de données, indicateurs personnalisés).
  • Outils et fichiers assurant traçabilité des appels et des envois (historique des relances, registres des contacts) et transmission des données exportables.

Suivi qualité et contrôle

  • Transmission ponctuelle d'échantillons de questionnaires complétés pour vérification de conformité et contrôle qualité.
  • Mise à disposition des éléments de pilotage et d'un rétroplanning détaillé avant chaque campagne.

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Critères d'évaluation

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Échantillons

Requis

Modalités de livraison

Transmission ponctuelle d'échantillons de questionnaires complétés pour vérification de conformité et contrôle qualité ; transmission via outils/plateforme sécurisée dans un format exploitable.

Produits à fournir

  • Questionnaires complétés (échantillons)

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