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Marché d'édition et de livraison des avis de paiement et documents connexes
Date limite4 août 2025 à 00 h
LocalisationNanterre (92)
Durée
12 mois à compter de la date de notification, renouvelable 3 fois
Budget
Max: 220 000 € - Estimation: 200 000 €
Détails des prestations techniques demandées
Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre incluent :
- Édition et livraison des quittances et autres documents :
- Impression des quittances de loyer (recto-verso) et des régularisations d'eau et de charges.
- Livraison des documents sous pli et étiquetés au nom du régisseur dans un délai de 72 heures après réception des fichiers de traitement.
- Utilisation de papier blanc 80g/m² et impression en couleur.
- Inclusion de codes Efficash et talons TIP sur les quittances.
-
Régularisation des charges :
- Les régularisations de charges sont effectuées plusieurs fois par an, avec des avis de régularisation envoyés aux locataires.
- Les charges sont réparties selon des critères définis (surface corrigée, etc.) et les locataires reçoivent un avis individuel sur leur quote-part.
-
Régularisation de l'eau :
- Les compteurs individuels mesurent la consommation d'eau, et la facturation est basée sur les index relevés.
- Les régularisations d'eau sont effectuées sur des périodes de consommation de 4 mois, avec des quittancements envoyés trois fois par an.
-
Opérations ponctuelles :
- En plus des opérations récurrentes, des opérations ponctuelles peuvent être confiées au titulaire, comme l'envoi de courriers nominatifs ou non nominatifs à joindre aux quittances.
-
Modalités de mise en œuvre :
- Le titulaire doit assurer la mise sous pli et l'affranchissement des documents, avec des spécifications précises sur le format et le type d'impression.
Aucune décomposition en tranches n'est prévue, et il n'y a pas de prestations supplémentaires éventuelles (PSE) ou alternatives.
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