Prestations d'édition et d'acheminement des bulletins de paie

Numih France
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Date limite11 août 2025 à 10 h
LocalisationNon précisé
Durée
1 an, renouvelable 3 fois pour un total de 4 ans
Budget
Estimation: 1 700 000 €

Prestations techniques demandées

  1. Volumétrie

    • Environ 420 établissements avec plus de 468 000 agents hospitaliers par mois.
    • Environ 500 colis par mois pour un poids total de 1 000 kg.
    • Environ 36 000 pages imprimées par mois pour les états réglementaires.
    • Environ 300 000 attestations de salaire par an.

  2. Edition des bulletins de paie et attestations annuelles de salaire

    • Impression en recto sur papier coloré en quadrichromie.
  • Fichiers fournis au format PDF, pliés et mis dans des enveloppes C6.
  • Envois en carton renforcé à chaque établissement.
  • Application pour l'envoi au domicile des salariés via contrat avec la Poste.

  1. Dématérialisation des bulletins de paie

    • Option pour certains établissements via la plateforme ENSAP.
    • Impression nécessaire en cas d'erreur ou demande spécifique de l'établissement.

  2. Mise à disposition des fichiers, impression et colisage

    • Mise à disposition des fichiers entre le 05 et le 23 du mois.
    • Impression et colisage entre le 20 et le 25 du mois, sauf pour les établissements dématérialisés.
    • Capacité d'imprimer pour des clients retardataires dans un délai de 48h.

  3. Acheminement

    • Les bulletins doivent être acheminés au plus tard le 26 de chaque mois.

  4. Inserts

    • Intégration de documents supplémentaires dans l'enveloppe avec le bulletin, jusqu'à 5 inserts.
    • Impression des inserts en noir et blanc ou en quadrichromie selon le choix de l'acheteur.

  5. Etats réglementaires

    • Paramétrage par établissement pour le nombre d'exemplaires et impression.
    • Mise à disposition des fichiers entre le 05 et le 20 du mois, avec impression et colisage dans les 24h suivant la réception des fichiers.
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