Distribution et mise sous pli occasionnelle des supports de communication

Opérations de distribution

• Dépôt des imprimés dans toutes les boîtes aux lettres concernées, y compris les boîtes signalées « Stop Pub ». Distribution pouvant inclure l’accès aux halls d’immeubles.
• Remise en boîtes aux lettres et, le cas échéant, dépôt en halls selon modalités terrain.

Mise sous pli et conditionnement

• Réalisation de mises sous pli ponctuelles selon besoins exprimés.
• Les enveloppes sont fournies par l’opérateur d’impression selon les cas déclarés.

Logistique et transport

• Réception des livraisons d’imprimés sur un site centralisé défini par le donneur d’ordre et organisation des tournées pour diffusion.
• Le titulaire doit se procurer les moyens d’accès nécessaires (digicodes, badges, Vigik ou équivalent) pour accéder aux halls et boîtes aux lettres.
• Gestion des surplus et des retours conformément aux modalités contractuelles.

Contrôle, reporting et gestion qualité

• Remise de reporting après chaque opération : listing des rues/secteurs non distribués, inventaire des dysfonctionnements, suivi des commandes et livraisons.
• Tenue d’un registre/outil de suivi des opérations et des anomalies.

Exigences opérationnelles et conformité

• Respect des procédures opérationnelles prescrites (modes opératoires de distribution, règles de mise sous pli et conditions d’accès).
• Respect d’exigences de neutralité et de comportement pour les personnels en charge de l’exécution.

Durabilité et optimisation environnementale

• Priorisation de solutions de logistique à faible émission : optimisation des tournées, véhicules bas émission / électriques lorsque possible, conformité aux zones à faibles émissions (Crit'Air / ZFE).
• Mise en place de mesures de suivi environnemental (suivi kilométrique et émissions, fichier de suivi annuel, rationalisation des flux).