Digitalisation de l'affichage obligatoire en entreprise

Périmètre du projet

L’outil devra afficher de manière claire et permanente (sous format digital et uniquement en français) les éléments suivants :

• Coordonnées de l’inspection du travail
• Médecine du travail
• Consignes de sécurité et incendie
• Horaires de travail
• Égalité professionnelle
• Harcèlement moral et sexuel
• Convention collective applicable
• Droit d’alerte des salariés
• Numéros d’urgence
• Représentants du personnel (CSE)
• Informations syndicales (en option)

Une fonction carrousel est nécessaire pour diffuser l’information en mode dynamique lorsque les tablettes ne sont pas utilisées en mode tactile. L’installation des tablettes sera prise en charge par le soumissionnaire, utilisant l'infrastructure actuelle pour la connexion au réseau par wifi.

Fonctionnalités attendues

• Interface d’administration sécurisée (ajout/modification des contenus)
• Affichage dynamique
• Archivage et traçabilité des mises à jour

Contraintes techniques

• Système hébergé en France (conformité RGPD/NIS2)
• Authentification sécurisée (SSO SAMLv2)
• Les horaires d’allumage et d’extinction des tablettes doivent être pilotables tablette par tablette
• Les réglages des tablettes doivent être accessibles uniquement aux administrateurs via une sécurité type code.

Livrables attendus

• Plateforme ou application web prête à l’emploi
• Tablettes tactiles au moins au format A4 avec système de sécurité (coque de protection + antivol + alimentation)
• Documentation utilisateur et guide de mise à jour
• Formation des équipes RH
• Rapport de conformité légale

Utilisateurs concernés

• Salariés de l’entreprise (accès via un écran sur site)
• Ressources Humaines (gestion et mise à jour des contenus)
• Direction (supervision et conformité)

Garantie

L’ensemble des équipements proposés par le soumissionnaire devra être accompagné d’un contrat de garantie sur une durée de 3 ans, reprenant les conditions de celle-ci. Les écrans doivent être en garantie constructeur 24h/24h et 7 jours sur 7.