Depoussiérage et nettoyage des magasins de conservation des archives départementales d'Ille-et-Vilaine

La prestation de dépoussiérage et de nettoyage comprend les éléments suivants :

1. Description générale de la prestation :

   • Dépoussiérage et nettoyage de l’ensemble des magasins représentant une surface d’environ 8 000 m², incluant le mobilier (gaines de ventilation, chemins de câbles, rayonnages, etc.) et les documents conditionnés (boîtes de conservation, registres, etc.).
   • Le dépoussiérage doit être effectué de haut en bas, demi-épi par demi-épi, en veillant à ne pas provoquer de nouvelles pollutions.
   • Le sol doit être aspiré et nettoyé avec des moyens adaptés, sans réserve d’eau dans les magasins.

2. Équipement, matériel et produits :

   • Le prestataire doit fournir tout l’équipement et les produits nécessaires, à l’exception de certains éléments comme les chariots et le produit fongicide pour le sol.
   • Les équipements doivent inclure des aspirateurs avec filtres HEPA, des chiffons microfibres, et des produits de nettoyage spécifiques.
   • L’utilisation de certains produits est proscrite (ex. : eau de Javel, produits toxiques).

3. Protocoles de nettoyage :

   • Les documents ne doivent pas être sortis de leurs conditionnements. Le dépoussiérage doit être effectué à sec avec des chiffons microfibres.
   • Les interventions incluent le nettoyage des gaines de ventilation, chemins de câbles, et des surfaces environnantes (fenêtres, portes, etc.).
   • Le sol doit être nettoyé à l’aide d’une autolaveuse avec un produit fongicide et bactéricide.

4. Organisation du travail :

   • Un minimum de 4 salariés doit être affecté à la prestation, sous la supervision d’un chef d’équipe.
   • Une formation préalable est obligatoire pour le personnel sur la manipulation des documents.
   • Un contrôle régulier de la prestation doit être effectué par le chef d’équipe et la direction des archives.

5. Périodicité et déclenchement de la prestation :

   • La prestation se déroulera une ou deux fois par an, avec des interventions ponctuelles possibles en cas de besoin.