Déploiement du système d'information modernisé dans les collèges publics

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre sont structurées en plusieurs phases et unités d'œuvre (UO) :

1. Phase de prise de connaissance
   Cette phase inclut :

   • L'appropriation des environnements et des modes opératoires.
   • L'instanciation des modalités de gouvernance avec Seine-et-Yvelines Numérique.
   • L'installation et l'industrialisation du dispositif technique et humain pour les déploiements.

2. Phase d'intégration
   Cette phase concerne le déploiement du plan de modernisation du système d’information des collèges (PILOTIS) dans chaque collège.

3. Phase de réversibilité
   Cette phase comprend les travaux permettant à un tiers de reprendre le périmètre des prestations, incluant la fourniture des éléments de paramétrage et des historiques de données.

Unités d'œuvre (UO)

• Prise de connaissance du projet PILOTIS (UOPC)

  • Lancement de la prestation.
  • Élaboration des documents contractuels.
  • Mise au point du planning d’intégration.
  • Livrables : Plan qualité, processus d’audit, PV de recette.

• Audit de prise en charge des collèges dans PILOTIS (UOAx)

  • Consolidation de l’inventaire des équipements.
  • Recensement des besoins de récupération de données.
  • Intégration du parc du collège dans les outils de gestion.
  • Livrables : État des lieux de l’existant.

• Intégration et déploiement d’un collège dans PILOTIS (UODx)

  • Intégration du collège dans le nouvel écosystème.
  • Approvisionnement des équipements.
  • Migration des équipements et des données.
  • Livrables : Plan d’approvisionnement, PV de mise en ordre de marche, documentation de gestion des D3E.

• Réversibilité (UOR)

  • Opérations de réversibilité des prestations, commandées si des collèges restent non déployés dans PILOTIS.