Conseil stratégique et communication pour projets de mobilités et réaménagement

2. Réunion de Lancement, Diagnostic et Stratégie de Proximité

   • Environ 5 réunions de lancement par an, avec fourniture d'éléments par le Département (détails des travaux, dates, plans, etc.).
   • Rédaction d'une note d'organisation générale après la réunion de lancement, incluant une analyse comparative de scénarios de service.

3. Réunions Supplémentaires de Suivi

   • Environ 5 réunions de suivi par an pour évaluer l'avancement des missions et aborder les difficultés rencontrées.
   • Compte-rendu à rédiger par le prestataire après chaque réunion.

4. Déploiement du Dispositif de Médiation de Proximité

   • Pilotage et ajustement du dispositif d'information et de médiation pendant toute la durée de la mission.

5. Mobilisation d’un Agent de Proximité sur le Terrain

   • Prévision de 4 à 5 agents mobilisés par an, chargés d'incarner le projet sur le territoire.
   • Reporting hebdomadaire incluant faits marquants, difficultés rencontrées, et bilan d'activité.
   • Présentation de rapports mensuels et bilans annuels d'activités au Département.

Livrables Attendus

• Premier volet de la note de synthèse : 15 jours après le bon de commande.
• Version définitive intégrant les remarques : 1 semaine après réception des observations.
• Note d'organisation générale complète : 15 jours après validation du premier volet.
• Rapports hebdomadaires : chaque lundi avant 12h.
• Bilan annuel : à chaque date anniversaire de la mission.