Conseil média, médiaplanning et achat d'espaces publicitaires

Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
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Date limite
28 juillet 2026 à 10 h
Localisation
Paris (75)
Durée
12 mois, reconductible tacitement 3 fois (durée maximale 48 mois)
Budget
Estimation: 3 500 000 €

Négociation, achat, suivi et contrôle technique des insertions

Objet

  • Gestion opérationnelle des achats d'espaces et contrôle qualité des insertions sur l'ensemble des médias (presse, affichage classique et dynamique, TV, radio, cinéma, internet/RTB, réseaux sociaux).

Prestations principales

  • Mise en œuvre et suivi des achats d'espaces après validation du plan média : négociation tarifaire, réservation, émission et gestion des ordres de publicité.
  • Optimisation des conditions d'achat (négociation tarifs, remises, conditions commerciales) et proposition d'ajustements en cours de campagne.
  • Suivi technique et contrôle qualité par support : vérification de la conformité des insertions (dates, emplacements, formats, qualité d'impression, lisibilité, diffusion digitale correcte) et collecte/transmission des justificatifs.

Contrôles et justificatifs

  • Transmission des pièces justificatives complètes : factures, justificatifs d'insertion (copies d'écran, bons de pose, rapports statistiques, justificatifs papier si nécessaire).
  • Capacité à effectuer achats programmatique/RTB et reporting en temps réel ; capacité de trafficking et de tracking.

Livrables et facturation

  • Rapports intermédiaires et bilans finaux incluant analyse critique.
  • Forfaits et plafonds définis au bordereau des prix unitaires pour honoraires par média/support, frais de trafficking, suivi technique et productions associées.

Contraintes opérationnelles

  • Mise en place d'outils et procédures de contrôle multi‑média pour garantir qualité d'impression/pose, respect des emplacements/horaire et qualité de diffusion digitale.
  • Obligation de fournir toutes les pièces justificatives numériques et de permettre le contrôle des insertions.

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