Conception réalisation exploitation et communication de l'événement challenge inter-entreprises

Concept

• Élaboration d'un concept global pour l'événement, en tenant compte des objectifs de l'événement et des attentes des participants.

Aménagement de l’événement et attentes minimales de la scénographie

• Mise en place d'une scénographie qui répond aux attentes minimales définies par l'organisateur.

Challenges inter-entreprises

• Organisation de divers challenges destinés aux entreprises participantes, avec des règles et des formats clairement établis.

Recrutement des participants et gestion des inscriptions

• Mise en place d'un système de recrutement et d'inscription pour les participants, incluant la gestion des données personnelles.

Gestion des participants pendant les 2 jours de challenge

• Coordination et gestion des participants durant l'événement, assurant un bon déroulement des activités.

Remise de prix

• Organisation d'une cérémonie de remise de prix pour les gagnants des challenges.

Animations annexes aux challenges

• Préparation d'animations supplémentaires pour enrichir l'expérience des participants.

Animations associatives

• Intégration d'animations proposées par des associations locales pour renforcer l'aspect communautaire de l'événement.

Espace restauration

• Mise à disposition d'un espace de restauration pour les participants et les visiteurs, avec des options variées.

Stratégie de partenariat et commercialisation de l’événement

• Élaboration d'une stratégie pour attirer des partenaires et sponsors, ainsi que pour commercialiser l'événement.

Production et organisation générale de l’événement

• Gestion globale de la production de l'événement, incluant la logistique et la coordination des équipes.

Personnel / équipes dédiées

• Recrutement et formation d'équipes dédiées pour assurer le bon fonctionnement de l'événement.

Matérialisation du périmètre et des accès à l’événement

• Définition et mise en place des accès et du périmètre de l'événement pour assurer la sécurité et la fluidité des déplacements.

Particularités topographiques du parvis

• Prise en compte des spécificités topographiques du site pour l'aménagement et l'organisation de l'événement.

Prescriptions techniques et logistiques spécifiques au site de la Défense

• Respect des prescriptions techniques et logistiques imposées par le site de la Défense pour garantir la sécurité et la conformité de l'événement.

Notice de sécurité, sureté, DPS

• Élaboration d'une notice de sécurité et de sûreté pour assurer la protection des participants et des biens durant l'événement.