Conception et production événementielle et expositions
Date limite
20 juillet 2026 à 19 hLocalisation
Lille (59)Durée
1 an, reconductible 3 fois (durée maximale 4 ans)
Budget
Max: 50 000 €
Lot 3 — Conception et production de la fête professionnelle (Forum)
Objet et périmètre
- Conception artistique et direction de l'événement professionnel : concept global, animations, scénographie, signalétique FR/EN, ambiance musicale et programmation (DJ).
Recherche et gestion du lieu
- Identification, proposition et réserve d'un lieu adapté (~1 000 personnes) ; coordination administrative et technique ; vérification conformité ERP, sécurité incendie, accessibilité ; obtention autorisations (ouverture tardive, débit de boissons si applicable).
Exploitation opérationnelle
- Gestion intégrale : accueil, émargement, gestion des flux, vestiaire, montage/démontage, sécurité, nettoyage, restauration/traiteur/bar (open bar estimé pour 1 000 pax selon DQE), fournitures verrerie et logistique ; direction et régie le jour J.
Quantitatifs indicatifs
- Référence DQE indicative : direction technique 2 jours, régisseur général 2 jours, scène 12 m², techniciens 1 jour chacun, DJ 1 prestation, verrerie 1000 unités, montage/démontage forfait.
Contraintes et gouvernance
- Démarche d'éco‑responsabilité obligatoire, respect réglementations ERP/accessibilité, confidentialité des données participants, validation par instances de pilotage.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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