Conception et organisation de la journée des collaborateurs

Réalisation et suivi opérationnel

• Accompagnement tout au long de l'organisation : coordination des prestataires, suivi des actions correctives, validation des prestataires techniques et artistiques.
• Pilotage du planning de mise en œuvre, supervision des répétitions/preparations et gestion des imprévus.

Livrables attendus

• Livrables de cadrage et de lancement (scénario, plan d'implantation, storyboard direction artistique).
• Livrables de réalisation et de suivi (planning détaillé, bordereau des tâches, comptes rendus de réunions, checklist logistique).
• Documentation finale et restitution (reporting post-événement, inventaire matériel, recommandations pour exploitation éventuelle).

Tranches optionnelles

• Production d'une vidéo rétrospective de l'événement.
• Reportage photo (séquence reportage pendant la journée).
• Fabrication et impression de la signalétique dédiée.

Organisation, interlocuteurs et obligations

• Désignation d'un ou plusieurs représentants missionnés comme interlocuteurs dédiés.
• Obligation de résultat : mise en œuvre des moyens nécessaires et mobilisation corrective à charge du titulaire en cas de non-atteinte des objectifs, sans hausse de prix.

Sécurité et conformité

• Garantie des compétences professionnelles de l'équipe dédiée et respect des règles d'hygiène et de sécurité applicables.

Modalités contractuelles

• Remise des livrables selon bon de commande et délais contractuels ; gestion des validations par comité et modalités de révision des délais lorsque nécessaire.