Prestation de conception et organisation d'un événement pour la CCI Occitanie

Le marché est constitué d'un lot unique et comprend deux tranches :

Tranche ferme : Conception et Organisation d'un événement pour la CCI Occitanie le 23/10/2025

• Format de l'événement : ½ journée et soirée en 4 temps :

  1. Assemblée Générale de la CCI Occitanie.
  2. Animation de cohésion (ex : photo géante, quiz interactif).
  3. Plénière stratégique : présentation du bilan, perspectives, table ronde, interventions externes, avec animation par un journaliste spécialiste de l’économie en Occitanie.
  4. Cocktail dînatoire festif et animé.

• Direction artistique & identité de l’événement :

  • Création d’un concept global et d’une identité évènementielle.
  • Élaboration de propositions visuelles (monoboards, esquisses, maquettes).

• Scénographie et mise en ambiance :

  • Création d’une scénographie immersive valorisant les temps forts.
  • Mise en place d’une décoration en cohérence avec le lieu et la thématique.

• Programmation & animations :

  • Conception d’un conducteur détaillé.
  • Proposition d’animations originales de cohésion et de networking.

• Coordination technique & logistique :

  • Gestion des prestations techniques (sonorisation, éclairage, diffusion vidéo).
  • Coordination des prestataires tiers.

• Gestion de projet et coordination générale :

  • Mise en place d’une méthodologie de suivi efficace.
  • Présence sur site le jour J.

Tranche optionnelle :

• Intervenant proposé par le titulaire :
  • Une personnalité inspirante pour apporter un éclairage sur des enjeux propres à la CCI.

Prestations exclues :

• Impression de supports de communication, fourniture de goodies, traiteur, nettoyage, sécurité, captation vidéo.

Livrables attendus :

• Présentation power-point du concept et planning définitif de l’organisation de l’événement.