Réalisation, impression et routage du journal interne Filieris

Impression et façonnage

• Impression quadri recto/verso aux formats finis demandés (format standard 21 x 29,7 cm) ; papier standard : couché demi-mat 150 g/m² ; façonnage par piqûre 2 points métal.
• Impression et conditionnements également pour tirés-à-part/numéros spéciaux (1, 2, 4, 8, 12 pages) selon caractéristiques identiques.

Opérations de routage et logistique

• Fourniture d'un BAT PDF avant toute impression.
• Prise en charge des fichiers d'adresses fournis, mise sous pli, fourniture d'enveloppes à fenêtre personnalisées, affranchissement, dépôt auprès de La Poste ou d'un transporteur.
• Organisation des envois : envois individuels à domicile, livraisons groupées pour sites administratifs/établissements (108 sites) ; point de regroupement exceptionnel (ex. 1 point pour 1 725 ex conditionnés en paquets).
• Avance des frais d'affranchissement par le titulaire, refacturation ultérieure au donneur d'ordre.

Quantités et périodicité indicatives

• Tirage indicatif : 5 000 exemplaires par numéro (± 500) ; périodicité type : 4 numéros par an.
• Simulation annuelle de base pour analyse prix : 5 000 ex × 4 envois ; 1 encart A5 pour 5 000 ex.

Contraintes techniques et réglementaires

• Respect des prescriptions de conditionnement sans film plastique (conformité à la loi AGEC).
• Délais de livraison attendus pour distribution : obligation de livraison sous 3 à 5 jours (délai imposé pour la distribution) ; délai entre BAT et envoi au routage à proposer par le candidat et contractualisé.

Documents et traçabilité

• Fourniture des BAT (PDF), bordereaux d'envoi, preuve de dépôt/routage, justificatifs d'affranchissement et listes de distribution/traçabilité.

Prestations optionnelles/annexes

• Épreuves de contrôle, encartage supplémentaire, conditionnements spécifiques par site, livraison par transporteur, scénarios d'affranchissement et prestations de numéros spéciaux/ tirés-à-part.