Conception, impression et distribution du journal municipal
Distribution physique et gestion logistique de la diffusion
Objet
- Distribution individuelle des exemplaires imprimés aux destinataires finaux sur l'ensemble du territoire couvert.
Exigences de performance
- Couverture complète et homogène du territoire indiqué, rapidité d'acheminement (distribution complète dans un délai contractuel court après réception des exemplaires), fiabilité et limitation des omissions.
- Traçabilité des campagnes : rapport post-campagne détaillé (secteurs desservis, anomalies, reliquats).
Modalités opérationnelles
- Gestion des reliquats et réassorts : capacité à re-distribuer sous 72 heures après signalement écrit sans coût supplémentaire.
- Accès aux bâtiments sécurisés : organisation pour interventions nécessitant badges/pass.
- Distribution individualisée en boîtes aux lettres, y compris en présence d'autocollants "Stop Pub" ; interdiction d'associer la livraison à des insertions publicitaires.
Stockage et responsabilité
- Gestion et responsabilité du stockage des exemplaires depuis la réception jusqu'à la remise effective aux destinataires.
- Réactivité pour traiter les réclamations et assurer redistribution.
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Gagnez du temps, toutes les infos des documents sont déjà analysées: cahier des charges, infos clés, budget, contact, etc
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Échantillons
Adresse de livraison
Remise en pli cacheté à l'adresse administrative indiquée ou dépôt en main propre contre récépissé ; envoi par courrier recommandé/Chronopost ou dépôt en mains propres aux coordonnées publiées.
Modalités de livraison
Pli cacheté à libeller selon instruction, à déposer AVANT la date et l'heure limites fixées. Mention obligatoire sur le pli et envoi par courrier recommandé avec accusé de réception ou remise en main propre contre récépissé selon créneaux horaires indiqués. Les échantillons reçus après la date/heure limites ne seront pas pris en compte (caractère éliminatoire).
Produits à fournir
- Échantillons papier représentatifs (qualité, finition, couleur)
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