Commercialisation des espaces publicitaires des magazines de Saint-Quentin-en-Yvelines

Le présent marché a pour objet la commercialisation des espaces publicitaires disponibles dans les magazines de Saint Quentin-en-Yvelines (SQY). Les prestations techniques demandées incluent :

1. Commercialisation des espaces publicitaires :

   • Le titulaire doit assurer la collecte d’insertions publicitaires pour les magazines SQY MAG et SQY ECO, ainsi que pour d'autres supports de communication de SQY.
   • Il doit également gérer la facturation et le recouvrement des sommes dues auprès des annonceurs, tout en reversant un pourcentage des recettes à la Communauté d’Agglomération de SQY.

2. Caractéristiques des magazines :

   • SQY MAG :
     • Mensuel distribué gratuitement, tirage de 110 000 exemplaires, 5 à 11 numéros par an.
     • Espaces publicitaires : pleine page, ½ page, ¼ page.
   • SQY ECO :
     • Magazine d’informations pour les entreprises, tirage de 6 000 à 12 000 exemplaires, 2 à 4 numéros par an.
     • Espaces publicitaires similaires à ceux de SQY MAG.

3. Obligations du titulaire :

   • Respecter la liberté des annonceurs et communiquer toute difficulté d’exécution à la collectivité.
   • Maintenir la confidentialité des informations obtenues durant l’exécution du marché.

4. Conditions de commercialisation :

   • Le titulaire a l’exclusivité de la prospection commerciale des magazines et doit agir en tant que régie publicitaire.
   • Il doit établir des ordres d’insertion et gérer la fabrication des insertions publicitaires.

5. Conditions d’insertion de la publicité :

   • Soumettre les pages de publicité montées au plus tard le 10ème jour du mois précédent la parution.
   • Gérer les revendications des annonceurs concernant les réservations d’espaces.

6. Modalités d’exécution :

   • Le suivi d’exécution est assuré par la Direction de la Communication.
   • Le titulaire doit constituer une équipe compétente et stable pour l’exécution des prestations.