Prestations de collecte et d'affranchissement du courrier et des lettres recommandées électroniques

CCI de région Hauts-de-France
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Date limite6 mai 2025 à 10 h
LocalisationCALAIS (62)
Durée
48 mois maximum à compter du 15/07/2025
Budget
Estimation: 65 000 €

Prestations techniques demandées pour le Lot 1 - Collecte et affranchissement du courrier et des colis - Littoral Hauts-de-France

  1. Collecte du courrier

    • Le titulaire organise le circuit de collecte selon ses contraintes, sans circuit obligatoire imposé par la CCI.
    • Les collectes doivent se faire chaque jour du lundi au vendredi, pendant les plages horaires indiquées pour chaque point de collecte.
    • Les collectes non réalisées ne donneront pas lieu à facturation.
    • Le titulaire doit mettre en place des bannettes ou pochettes pour récupérer le courrier, inclus dans les prix du bordereau des prix unitaires.
    • Les courriers doivent être collectés et traités le jour même (J) pour les collectes avant 16h00, et au plus tard le lendemain (J+1) pour celles après 16h00.

  2. Affranchissement du courrier

  • Le titulaire fournit des bannettes ou pochettes pour différencier les envois selon le type d’affranchissement (J+2 ou J+4).
  • Certaines pépinières ne nécessitent pas d'affranchissement car elles disposent de machines à affranchir.
  1. Suivi d'activité
    • Chaque enlèvement doit faire l'objet d'un document de traçabilité, incluant les dates et heures de collecte, le nombre de plis et/ou colis, le nom du réceptionnaire et sa signature, ainsi que le site d’enlèvement.
    • La facturation doit pouvoir se faire pour chaque site de collecte, avec des mentions spécifiques pour les sites nécessitant plusieurs facturations.
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